Nhân Viên Hành Chính – Nhân Sự

A. Tuyển dụng & Đón tiếp nhân sự mới

• Đăng tin tuyển dụng, chủ động tìm kiếm và sàng lọc hồ sơ ứng viên (khối Kỹ thuật viên, Tư vấn bán hàng cửa hàng, Văn phòng/Marketing).

• Điều phối lịch phỏng vấn, liên hệ ứng viên và hỗ trợ quản lý trong các buổi phỏng vấn.

• Thực hiện quy trình đón tiếp nhân sự mới (Onboarding): hướng dẫn nội quy, cấp phát tài khoản (1Office), bàn giao sổ tay nhân viên và theo dõi quá trình thử việc.

B. Quản lý Hồ sơ, Hợp đồng & Dữ liệu nhân sự

• Thu thập, rà soát và lưu trữ hồ sơ nhân viên đầy đủ theo đúng quy chuẩn.

• Theo dõi thời hạn Hợp đồng lao động, thông báo tái ký/hết hạn thử việc kịp thời trên hệ thống 1Office & file Master nhân sự.

• Hỗ trợ các thủ tục BHXH, phúc lợi theo quy định.

C. Chấm công & Kiểm soát Nội quy

• Tổng hợp dữ liệu chấm công hàng tuần/tháng trên 1Office, giải đáp thắc mắc về công phép cho nhân sự các chi nhánh.

• Định kỳ quan sát, nhắc nhở việc tuân thủ nội quy (đồng phục, tác phong, giờ giấc) qua hệ thống camera nội bộ để giữ vững chuẩn mực dịch vụ chuỗi.

D. Gắn kết nội bộ & Hoạt động hành chính

• Là cầu nối lắng nghe tâm tư, phản hồi của nhân viên tại các chi nhánh về cho Ban quản lý.

• Tổ chức các hoạt động nội bộ định kỳ (sinh nhật tháng, khen thưởng nhân viên xuất sắc, sự kiện công ty).

• Quản lý văn phòng phẩm, ấn phẩm nội bộ và hỗ trợ các công việc hành chính phát sinh.

"Tại Thanh Trang Mobile, kỹ năng chuyên môn có thể được đào tạo và hướng dẫn qua thực tế, nhưng sự trung thực, tỉ mỉ và cái tâm với công việc là điều không thể thay thế."

Thái độ & Phẩm chất cốt lõi (Chiếm 70% tiêu chí tuyển chọn):

• Trung thực & Tuyệt đối bảo mật: Giữ kín thông tin lương thưởng, dữ liệu nhân sự nội bộ; trung thực trong báo cáo và số liệu.

• Cẩn thận & Tỉ mỉ: Chỉn chu trong từng văn bản, con số, thông tin hợp đồng; làm việc có đầu có đuôi, kiểm tra kỹ trước khi gửi đi.

• Chủ động & Trách nhiệm: Có tinh thần "Nói là làm, nhận việc là theo sát tới cùng". Không ngại việc, chủ động tìm giải pháp hoặc hỏi ngay khi gặp vướng mắc.

• Giao tiếp hòa nhã & Lắng nghe: Tác phong thân thiện, điềm tĩnh, biết lắng nghe đa chiều, khéo léo trong xử lý tình huống với nhân viên và ứng viên.

• Tinh thần học hỏi cao: Sẵn sàng tiếp thu công cụ mới, quy trình mới và không giấu dốt.

Trình độ & Kinh nghiệm (30%):

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Luật, Quản trị Kinh doanh hoặc các khối ngành liên quan.

• Có từ 6 tháng – 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí HCNS tổng hợp (ưu tiên ứng viên từng làm việc trong môi trường chuỗi bán lẻ, dịch vụ, F&B hoặc kỹ thuật). Nếu bạn mới ra trường nhưng có thái độ xuất sắc, tư duy nhanh nhẹn và từng có trải nghiệm thực tập nghiêm túc, chúng tôi vẫn chào đón.

• Sử dụng thành thạo máy tính, Google Sheets / Excel cơ bản. Đã từng dùng phần mềm nhân sự (1Office, Base...) là một lợi thế lớn.

• Thu nhập: Lương cứng + Phụ cấp + Thưởng đánh giá hiệu quả định kỳ.

• Thưởng & Phúc lợi: Thưởng lễ, Tết, sinh nhật, hiếu hỉ, thưởng nóng theo đóng góp.

• Chế độ bảo hiểm: Đóng BHXH, BHYT đầy đủ theo quy định của Luật Lao động.

• Ưu đãi nội bộ: Chính sách giảm giá đặc biệt khi sửa chữa thiết bị, mua phụ kiện công nghệ cho bản thân và gia đình.

• Đào tạo & Cơ hội: Được trực tiếp làm việc, học hỏi kỹ năng quản trị vận hành thực chiến từ COO/Ban Quản Lý; lộ trình xét duyệt tăng lương định kỳ rõ ràng.