Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Tiền lương – Nhân sự - Số lượng: 1

• Tính và kiểm soát lương nhân viên, lương tài xế theo quy định Công ty.

• Tổng hợp, đối chiếu chấm công, số chuyến, lịch điều xe và các dữ liệu liên quan.

• Kiểm tra sổ tài xế, lệnh điều xe, chứng từ chi phí; xử lý chênh lệch, thiếu sót trước khi chốt lương.

• Lập bảng lương, danh sách thanh toán và phối hợp với Kế toán chi trả.

• Lập báo cáo tiền lương, chi phí nhân sự theo quy định.

• Phối hợp với Điều độ, Kinh doanh, Kế toán để dữ liệu tính lương đầy đủ, chính xác, đúng hạn.

• Theo dõi chấm công, lịch làm việc và phân ca nhân sự theo phạm vi được phân công.

• Quản lý, lưu trữ và bảo mật hồ sơ, dữ liệu tiền lương.

Hành chính – Lễ tân - Số lượng: 1

• Tiếp đón, hướng dẫn khách đến làm việc tại Công ty.

• Tiếp nhận, vào sổ và chuyển giao thư tín, công văn đến/đi.

• Theo dõi ngân sách và thanh toán chi phí hành chính.

• Đặt vé máy bay, khách sạn và các dịch vụ phục vụ công tác.

• Quản lý, cập nhật hồ sơ phương tiện; theo dõi thời hạn đăng kiểm, bảo hiểm, giấy phép.

• Soạn thảo văn bản, tài liệu hành chính; làm thư ký cuộc họp khi được phân công.

• Đặt ăn trưa, chuẩn bị nước, hoa quả, cắm hoa, hậu cần và phối hợp tổ chức sự kiện Công ty.

• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên; ưu tiên Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Quan hệ lao động, Kế toán hoặc ngành liên quan.

• Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Excel.

• Giao tiếp tốt, tác phong chuyên nghiệp, gọn gàng.

• Trung thực, chăm chỉ, có trách nhiệm, làm việc nhóm được.

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tính lương hoặc hành chính tại công ty vận tải, logistics.

• Lương thỏa thuận.

• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT.

• Khám sức khỏe định kỳ 1 lần/năm.

• Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.