Chuyên Viên Hành Chính - Nhân Sự Tổng Hợp

A. Nhân sự – Tuyển dụng – Đào tạo

• Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban, lập kế hoạch và triển khai tuyển dụng

• Sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn sơ bộ, phối hợp với quản lý chuyên môn trong quá trình đánh giá ứng viên.

• Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân viên mới: hợp đồng, hồ sơ, hướng dẫn nội quy.

• Theo dõi hồ sơ nhân sự, hợp đồng, quyết định tăng/ giảm lương, nghỉ việc, điều chuyển.

• Phối hợp tổ chức đào tạo, huấn luyện nội bộ khi cần.

• Tăng giảm BHXH - chế độ cho nhân viên, làm việc trực tiếp với cán bộ BHXH

• Theo dõi và mua BHTN cho Nhân Viên

• Theo dõi Công đoàn và làm việc với cán bộ Công Đoàn.

B. Chấm công – Lương – KPI

• Tổng hợp chấm công, phép, tăng ca hằng tháng.

• Lập bảng lương, thưởng, phụ cấp, thưởng KPI.

• Theo dõi, tổng hợp, phân tích kết quả KPI; hỗ trợ các bộ phận trong việc thiết lập và đánh giá KPI.

C. Hành chính – Đối nội – Đối ngoại

• Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị văn phòng.

• Lo công tác đón tiếp khách, đối ngoại, sắp xếp phòng họp, phục vụ các đoàn công tác.

• Tổ chức và điều phối các buổi họp, hội nghị, tiệc, quà tặng cuối năm, chương trình chăm lo đời sống nhân viên.

• Quản lý hồ sơ pháp lý, giấy phép, bảo hiểm, hợp đồng hành chính.

• Hỗ trợ Ban Giám đốc trong các công tác điều phối hành chính – hậu cần.

D. Văn hóa nội bộ – Phong trào – Sự kiện

• Tổ chức sinh nhật nhân viên, lễ – tết, tiệc cuối năm, Team building, du lịch, khen thưởng nội bộ.

• Lên kế hoạch, phát động và triển khai các phong trào thi đua, hoạt động tập thể, xây dựng tinh thần đoàn kết giữa các bộ phận.

• Truyền thông nội bộ: cập nhật thông báo, nội quy, bảng tin, tin vui – tin tốt trong công ty.

E. Cố vấn & Hỗ trợ quản trị nhân sự

• Tham mưu cho Ban Giám đốc và các phòng ban về cơ cấu tổ chức, chính sách nhân sự, định biên, lộ trình phát triển nhân viên.

• Hỗ trợ xử lý các tình huống nhân sự: xung đột, kỷ luật, động viên – khích lệ.

• Đề xuất các giải pháp cải tiến, nâng cao hiệu quả quản lý và văn hóa làm việc trong toàn công ty.

• Độ tuổi: 27 - 33 tuổi

• Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Luật, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.

• Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự.

• Nắm vững các quy định về lao động, bảo hiểm, thuế TNCN và các chế độ phúc lợi.

• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và xử lý tình huống tốt.

• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).

• Trung thực, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.

• Thu nhập: Lương Cứng từ 12 - 18 triệu (thỏa thuận theo năng lực)

• Lương thưởng tháng 13 theo quy định của công ty

• Làm việc tại môi trường chuyên nghiệp, năng động.

• Khi trở thành nhân viên chính thức, được hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của pháp luật (BHYT, BHXH, BHTN) và các chế độ phúc lợi theo nội quy, quy chế của Công ty (tham quan, du lịch, lương thưởng, nghỉ Tết lễ,...)