Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

1. Tuyển dụng & hội nhập nhân sự

• Tiếp nhận nhu cầu, phối hợp các phòng ban lập kế hoạch và triển khai tuyển dụng theo định biên/nhu cầu thực tế.

• Soạn và cập nhật JD; đăng tuyển, chủ động tìm nguồn ứng viên, sàng lọc hồ sơ, liên hệ và sắp xếp phỏng vấn.

• Tham gia phỏng vấn, đánh giá mức độ phù hợp, theo dõi offer - nhận việc - thử việc và phối hợp onboarding nhân sự mới.

• Theo dõi tiến độ tuyển dụng, tỷ lệ đáp ứng, chất lượng nguồn ứng viên và hiệu quả từng kênh tuyển dụng; đề xuất cải thiện khi cần.

2. C&B, hồ sơ nhân sự & quan hệ lao động, pháp lý

• Theo dõi, tổng hợp và kiểm tra kết quả KPI hàng tháng; đối chiếu số liệu/chứng từ làm căn cứ đánh giá hiệu suất và tính thưởng.

• Theo dõi chấm công, ngày phép; tính lương, phụ cấp, thưởng/KPI, các khoản khấu trừ và lập bảng lương hàng tháng.

• Phối hợp Kế toán đối chiếu dữ liệu và thực hiện chi trả; bảo mật thông tin tiền lương và thu nhập của người lao động.

• Quản lý hồ sơ nhân sự; soạn thảo HĐLĐ, phụ lục, quyết định và theo dõi gia hạn, điều chuyển, bổ nhiệm, nghỉ việc.

• Thực hiện báo tăng/giảm BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ ốm đau, thai sản, nghỉ phép theo quy định.

• Cập nhật và áp dụng quy định pháp luật lao động; rà soát nội quy, quy chế, chính sách và quy trình nhân sự để đảm bảo tuân thủ.

• Giải đáp chính sách nhân sự, tiếp nhận và phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh trong quan hệ lao động.

• Thực hiện thủ tục thành lập công đoàn.

• Review hợp đồng kinh tế, nguyên tắc, mua bán (khi có phát sinh).

3. Hành chính & văn hóa doanh nghiệp

• Thực hiện công việc hành chính văn phòng: quản lý văn phòng phẩm, thiết bị, con dấu, chuyển phát, hồ sơ/văn bản và chi phí hành chính.

• Mua sắm, theo dõi, kiểm kê định kỳ tài sản thuộc quản lý của phòng HCNS.

• Phối hợp tổ chức sinh nhật, teambuilding, du lịch và các hoạt động nội bộ; truyền thông chính sách, quy định của Công ty.

• Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.

• Tốt nghiệp cao đẳng/đại học chuyên ngành Luật, Quản trị nhân sự hoặc lĩnh vực liên quan.

• Có từ 3 năm kinh nghiệm trở lên.

• Ưu tiên ứng viên Nam, tốt nghiệp chuyên ngành Luật, đã từng sử dụng phần mềm nhân sự (Base, 1offfice, HRM…), kinh nghiệm ngành F&B

• Thành thạo exel, tin học văn phòng, ứng dụng AI vào công việc.

• Nắm vững Luật lao động, Thuế TNCN, Công đoàn…

Cao đẳng

• Thu nhập: 13.000.000 – 15.000.000 VNĐ/tháng.

• Phụ cấp ăn : 30.000 đ/ngày, phụ cấp chuyên cần.

• Xét duyệt tăng lương hằng năm.

• Thưởng lễ tết, sinh nhật, chế độ hiếu/hỷ theo quy định.

• Thưởng cuối năm theo tình hình kinh doanh của công ty.

• Chế độ nghỉ phép, bảo hiểm theo Luật lao động.

• Được tham gia khóa đào tạo chuyên môn.