Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

- Thực hiện quy trình tuyển dụng: tiếp nhận nhu cầu, đăng tin, tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ, sơ vấn, sắp xếp lịch phỏng vấn và phối hợp tiếp nhận nhân sự mới.

- Quản lý hồ sơ nhân sự: thực hiện thủ tục onboarding, đánh giá thử việc, soạn thảo và theo dõi hợp đồng lao động, cập nhật biến động nhân sự.

- Chấm công và chế độ: theo dõi ngày công, nghỉ phép, tổng hợp dữ liệu chấm công hàng tháng và phối hợp với Kế toán tính lương, thưởng.

- Theo dõi hiệu suất: tổng hợp dữ liệu KPI, lập báo cáo nhân sự định kỳ theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

- Xây dựng chính sách: tham gia soạn thảo nội quy lao động, quy chế, quy trình và hệ thống biểu mẫu nội bộ.

- Đào tạo và văn hóa: triển khai đào tạo hội nhập, truyền thông nội bộ và tổ chức các hoạt động gắn kết nhân viên.

- Quản lý hành chính: quản lý cơ sở vật chất, văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị và công cụ làm việc của công ty.

- Lưu trữ tài liệu: quản lý hồ sơ, công văn, biểu mẫu và các tài liệu hành chính nội bộ khoa học.

- Tổ chức sự kiện: lên kế hoạch và thực hiện các hoạt động nội bộ, sinh nhật, lễ Tết và các chương trình gắn kết.

- Cải tiến quy trình: chủ động đề xuất phương án xử lý vấn đề, chuẩn hóa quy trình HCNS và ứng dụng công cụ số/AI để tối ưu hóa công việc.Yêu cầu công việc:

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Quản trị Kinh doanh, Luật, Hành chính hoặc các ngành liên quan.

- Có từ 2 năm kinh nghiệm trở lên trong lĩnh vực Hành chính Nhân sự tổng hợp; ưu tiên ứng viên từng làm việc tại công ty công nghệ hoặc startup.

- Nắm vững các quy định pháp luật lao động hiện hành và các thủ tục nhân sự liên quan.

- Sử dụng thành thạo Excel/Google Sheets, Word/Google Docs và các công cụ quản lý công việc văn phòng.

- Có tư duy hệ thống, kỹ năng tổ chức, tổng hợp dữ liệu và lập báo cáo chuyên nghiệp.

- Kỹ năng xử lý nhiều đầu việc song song, chủ động, trách nhiệm và bảo mật thông tin tốt.

- Khả năng giao tiếp, phối hợp hiệu quả với các phòng ban và tinh thần hỗ trợ đội ngũ cao.

- Ưu tiên ứng viên có khả năng xây dựng quy trình, chuẩn hóa biểu mẫu và ứng dụng công nghệ/AI vào công việc.

Cao đẳng

Hành chính nhân sự,Tuyển dụng,Pháp luật lao động,Excel,Quản lý văn phòng

- Thu nhập từ 13.000.000 - 15.000.000 đ/tháng, thỏa thuận dựa trên năng lực và kinh nghiệm thực tế.

- Tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật lao động.

- Được trang bị đầy đủ thiết bị và công cụ làm việc hiện đại, đảm bảo hiệu quả công việc.

- Môi trường làm việc tại công ty công nghệ năng động, tư duy dữ liệu và khuyến khích cải tiến liên tục.

- Làm việc trực tiếp với Ban Giám đốc, có cơ hội tham gia xây dựng hệ thống nhân sự từ đầu.

- Cơ hội phát triển chuyên môn về quản trị nhân sự tổng hợp, vận hành tổ chức và phát triển văn hóa doanh nghiệp.

- Tham gia các hoạt động đào tạo, sự kiện gắn kết, du lịch và các phúc lợi khác theo chính sách công ty.