Chuyên Viên Nhân Sự – Hành Chính

A. Tuyển dụng nhân sự

• Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban, lập kế hoạch và triển khai tuyển dụng theo định biên nhân sự.

• Đăng tin, tìm kiếm, khai thác và phát triển nguồn ứng viên trên các kênh tuyển dụng phù hợp.

• Sàng lọc hồ sơ, liên hệ phỏng vấn, phối hợp với các bộ phận chuyên môn đánh giá ứng viên.

• Theo dõi tiến độ tuyển dụng, kết quả nhận việc và tình hình nhân sự sau thử việc.

• Chủ động tuyển dụng các vị trí: văn phòng, kinh doanh, kỹ thuật viên ô tô, nhân viên Marketing, thực tập sinh, thợ cơ khí, tài xế, lao động phổ thông theo nhu cầu Công ty.

• Quản lý dữ liệu ứng viên, xây dựng nguồn ứng viên dự phòng và báo cáo kết quả tuyển dụng định kỳ.

B. Công tác nhân sự:

• Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân viên mới, ký kết hợp đồng lao động, theo dõi thử việc, tái ký và chấm dứt hợp đồng.

• Quản lý hồ sơ nhân sự, cập nhật biến động lao động và lưu trữ dữ liệu nhân viên.

• Theo dõi chấm công, phép năm, tăng ca và phối hợp tổng hợp dữ liệu phục vụ tính lương.

• Tính lương hàng tháng

• Thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN và chế độ chính sách cho người lao động.

• Theo dõi đánh giá thử việc, đánh giá KPI, kỷ luật lao động và việc tuân thủ nội quy Công ty.

• Phối hợp xây dựng, cập nhật quy trình, quy định và các biểu mẫu quản lý nhân sự.

C. Công tác hành chính:

• Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị và các chi phí hành chính theo phân công.

• Theo dõi việc thực hiện nội quy, giờ giấc làm việc, đồng phục và tác phong của người lao động.

• Quản lý công văn, hồ sơ, thông báo nội bộ và các thủ tục hành chính liên quan.

• Phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ, đào tạo, hội họp và các công việc hành chính phát sinh.

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, Luật hoặc các ngành liên quan.

• Có kinh nghiệm thực tế trong công tác nhân sự – hành chính; có khả năng triển khai tuyển dụng độc lập.

• Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại doanh nghiệp thương mại, dịch vụ ô tô, cơ khí hoặc sản xuất.

• Có kỹ năng giao tiếp, phỏng vấn, xử lý tình huống và phối hợp với các phòng ban.

• Thành thạo tin học văn phòng, có khả năng tổng hợp số liệu và lập báo cáo.

• Chủ động, trách nhiệm, cẩn thận, bảo mật thông tin và chịu được áp lực công việc.

Cao đẳng

• Thu nhập 15.000.000- 18.000.000 đồng/tháng

• Phụ cấp cơm trưa

• Thưởng lễ tết, lương tháng 13, quà sinh nhật.

• Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.

• Môi trường làm việc năng động, đồng nghiệp than thiện.

• Cơ hội thăng tiến: Có lộ trình phát triển lên vị trí Trưởng phòng Hành chính – Nhân sự (TP.HCNS) dựa trên năng lực, kết quả công việc và khả năng quản lý.

• Được trao quyền chủ động triển khai tuyển dụng, đề xuất cải tiến quy trình nhân sự – hành chính; Ngân sách chi tuyển dụng 70.000.000đ/năm

• Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 7 (nghỉ Chủ nhật), sáng 08h-12h, chiều 13h-17h.