Chuyên Viên Hành Chính Tổng Hợp Tại Tp.HCM

Kiêm theo dõi công việc nội bộ, quản trị website, fanpage và hỗ trợ Marketing

1. Hành chính – nhân sự

• Thực hiện công việc hành chính văn phòng; quản lý văn bản, hồ sơ, tài sản, trang thiết bị và các hoạt động nội bộ.

• Hỗ trợ sắp xếp lịch làm việc, cuộc họp, công tác, tiếp đón khách và hậu cần.

• Phối hợp với bộ phận nhân sự toàn Công ty trong việc cập nhật chấm công, nghỉ phép, hồ sơ và các thủ tục nhân sự tại văn phòng TP.HCM.

2. Theo dõi và phối hợp công việc nội bộ

• Cập nhật, theo dõi tiến độ công việc theo phân công.

• Chủ động nhắc việc, tổng hợp tình hình và báo cáo các nhiệm vụ chậm tiến độ hoặc phát sinh vướng mắc.

• Hỗ trợ chuẩn bị biểu mẫu, tài liệu và báo cáo định kỳ.

3. Quản trị vận hành website, fanpage

• Đăng tải, cập nhật bài viết, hình ảnh, thông báo và nội dung đã được phê duyệt.

• Theo dõi lịch đăng, kiểm tra hình thức hiển thị, đường dẫn và các lỗi phát sinh.

• Tiếp nhận, phân loại và chuyển phản hồi từ các kênh truyền thông đến người phụ trách.

• Phối hợp với Ban Marketing và bộ phận kỹ thuật để bảo đảm hoạt động của các nền tảng số.

4. Hỗ trợ hoạt động chung

• Hỗ trợ tổ chức sự kiện, hội thảo và một số hoạt động truyền thông theo hướng dẫn.

• Thực hiện các công việc khác phù hợp với chức năng, phạm vi trách nhiệm của vị trí.

Vị trí không yêu cầu xây dựng chiến lược Marketing, sáng tạo nội dung chuyên sâu, quản lý các bộ phận hoặc chịu trách nhiệm về doanh thu Marketing.

• Tốt nghiệp cao đẳng hoặc đại học ngành Hành chính, Quản trị, Nhân sự, Kinh tế, Truyền thông hoặc ngành phù hợp.

• Ưu tiên có kinh nghiệm hành chính tổng hợp, trợ lý văn phòng hoặc công việc tương đương.

• Sử dụng tốt Word, Excel, email và các công cụ làm việc trực tuyến; biết quản trị cơ bản website, fanpage hoặc có khả năng học nhanh.

• Có khả năng sắp xếp công việc khoa học, theo dõi tiến độ, phối hợp và báo cáo rõ ràng.

• Cẩn thận, trung thực, chủ động, có trách nhiệm, ý thức bảo mật và tôn trọng kỷ luật.

• Không yêu cầu kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực pháp luật.ọng kỷ luật công ty.

Đại học

Hành chính văn phòng,Quản trị Fanpage,Tin học văn phòng,Điều phối công việc

• Lương dự kiến 8–10 triệu đồng/tháng, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.

• Tham gia đầy đủ bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) theo quy định pháp luật.

• Được hưởng chế độ nghỉ phép năm, nghỉ lễ, Tết và các quyền lợi của người lao động theo quy định.

• Chế độ thưởng, phụ cấp và phúc lợi khác theo chính sách thực tế của Công ty.

• Được hướng dẫn, đào tạo kỹ năng hành chính, điều phối công việc và quản trị vận hành các nền tảng số.

• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định, coi trọng trách nhiệm, sự chính trực và tinh thần hợp tác.

• Có cơ hội phát triển lâu dài theo hướng hành chính tổng hợp và điều phối vận hành.