Trưởng Phòng Kho (Nhà máy Karofi Hưng Yên)

1. Quản trị vận hành kho toàn hệ thống

• Tổ chức, quản lý và giám sát việc nhận hàng, xuất hàng, kiểm kê, bảo quản và sắp xếp hàng hóa trong kho tại các công ty, các miền theo phạm vi phụ trách.

• Đảm bảo hoạt động nhập - xuất - tồn diễn ra liên tục, chính xác, đáp ứng kế hoạch kinh doanh/sản xuất và yêu cầu phục vụ khách hàng.

• Kiểm soát sức chứa kho, vị trí lưu trữ, luồng di chuyển hàng hóa và năng suất vận hành; chủ động đề xuất phương án tối ưu layout, khu vực chức năng và phương án khai thác kho.

• Theo dõi hàng chậm luân chuyển, hàng tồn lâu, hàng lỗi/hư hỏng và phối hợp các đơn vị liên quan để có phương án xử lý phù hợp.

• 2. Kiểm soát giao nhận và luân chuyển hàng hóa

• Kiểm soát và kiểm tra tiến độ giao hàng của nhà vận chuyển, nhà cung cấp và các bên liên quan.

• Điều phối, giám sát việc luân chuyển hàng hóa giữa các kho, giữa các công ty và giữa các miền; đảm bảo đúng số lượng, đúng chủng loại, đúng chứng từ và đúng thời gian.

• Xử lý hoặc điều phối xử lý các trường hợp giao nhận chậm, thiếu/thừa hàng, sai hàng, hư hỏng, thất lạc và các bất thường phát sinh trong quá trình vận chuyển.

3. Quản lý tồn kho, kiểm kê và chứng từ

• Thiết lập cơ chế kiểm soát nhập - xuất - tồn, kiểm kê định kỳ/đột xuất và đối chiếu số liệu nhằm đảm bảo độ chính xác tồn kho.

• Tổ chức áp dụng nguyên tắc FIFO/FEFO phù hợp với đặc tính hàng hóa; kiểm soát tuổi tồn kho và vòng quay hàng tồn.

• Thiết lập và kiểm soát việc lưu trữ sổ sách, phiếu nhập - xuất, biên bản kiểm kê, hồ sơ giao nhận và các chứng từ liên quan theo quy định.

• Phân tích chênh lệch tồn kho, xác định nguyên nhân và triển khai hành động khắc phục/phòng ngừa.

4. Xây dựng quy trình, hệ thống và cải tiến

• Xây dựng, chuẩn hóa, cập nhật và triển khai các SOP, quy trình, biểu mẫu liên quan đến quản lý kho, giao nhận, kiểm kê, bảo quản và kiểm soát hàng hóa.

• Hướng dẫn, giám sát nhân viên tuân thủ đúng quy trình quản lý kho và các quy định vận hành.

• Đề xuất và triển khai các sáng kiến cải tiến nhằm nâng cao năng suất, độ chính xác, tốc độ xử lý, sức chứa và hiệu quả chi phí.

• Tham gia hoặc chủ trì các dự án set-up kho mới, mở rộng kho, tái thiết kế layout và triển khai/nâng cấp hệ thống ERP/WMS khi được phân công.

• Tổ chức khai thác dữ liệu vận hành, báo cáo định kỳ và sử dụng các chỉ số để hỗ trợ quyết định quản trị.

5. Quản lý nhân sự và phát triển đội ngũ

• Quản lý, phân công và điều phối nhân lực của bộ phận Kho Vận; tổ chức vận hành theo ca phù hợp với khối lượng công việc.

• Giao việc, kiểm soát thực hiện, đánh giá kết quả công việc và chịu trách nhiệm về hiệu quả hoạt động của đội ngũ thuộc phạm vi quản lý.

• Thực hiện đánh giá KPI định kỳ hàng tháng/hàng năm đối với toàn bộ nhân sự dưới quyền quản lý; thực hiện đánh giá nhân viên mới theo quy định của Công ty.

• Huấn luyện, đào tạo chuyên môn nghiệp vụ cho nhân viên hoặc đề xuất kế hoạch đào tạo nhằm nâng cao năng lực đội ngũ.

• Xây dựng tính kỷ luật, tinh thần trách nhiệm, phối hợp và văn hóa cải tiến trong bộ phận.

6. An ninh, an toàn, 5S và PCCC

• Quản lý và giám sát các hệ thống, biện pháp về an ninh, kiểm soát ra vào, phòng cháy chữa cháy và an toàn vận hành kho.

• Đảm bảo an toàn cho hàng hóa, tài sản, con người và thiết bị trong toàn bộ hoạt động kho.

• Tổ chức duy trì 5S, kiểm tra điều kiện lưu trữ, khu vực thao tác, lối đi, biển báo và các yêu cầu an toàn theo quy định.

• Phối hợp xử lý sự cố, điều tra nguyên nhân và triển khai hành động phòng ngừa tái diễn đối với các rủi ro/an toàn phát sinh.

1. Trình độ học vấn

• Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Logistics, Quản trị Chuỗi cung ứng, Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Kỹ thuật công nghiệp hoặc các chuyên ngành liên quan.

2. Kinh nghiệm

• Có tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kho vận/logistics, trong đó có ít nhất 2 - 3 năm ở vị trí Trưởng phòng Kho, Warehouse Manager hoặc vị trí quản lý tương đương.

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm quản lý Kho Thành phẩm tại doanh nghiệp/nhà máy sản xuất quy mô lớn, có số lượng SKU và lưu lượng nhập - xuất hàng cao.

• Có kinh nghiệm quản lý đội ngũ đông nhân sự và tổ chức vận hành kho theo ca.

• Ưu tiên ứng viên từng tham gia set-up kho mới, mở rộng kho, tái thiết kế layout hoặc triển khai hệ thống quản lý kho WMS/ERP.

3. Kiến thức và nghiệp vụ chuyên môn

• Có kiến thức vững về quản lý nhập - xuất - tồn kho, kiểm kê và kiểm soát độ chính xác tồn kho.

• Am hiểu các phương pháp quản lý tồn kho như FIFO/FEFO, kiểm soát hàng chậm luân chuyển và tối ưu vòng quay hàng tồn.

• Có khả năng thiết kế và tối ưu layout kho, sức chứa, luồng di chuyển hàng hóa và năng suất vận hành.

• Hiểu các yêu cầu về 5S, an toàn lao động, PCCC và an toàn vận hành kho.

• Có kiến thức về quản trị chi phí, ngân sách và các chỉ số hiệu quả vận hành kho.

• Có khả năng xây dựng SOP, quy trình, biểu mẫu và hệ thống KPI cho bộ phận Kho.

4. Công nghệ và hệ thống

• Thành thạo Excel và các công cụ phục vụ phân tích, báo cáo dữ liệu.

• Có kinh nghiệm sử dụng các hệ thống ERP/WMS trong quản lý kho.

• Ưu tiên ứng viên đã làm việc với SAP, Oracle, Microsoft Dynamics hoặc các hệ thống ERP/WMS tương đương.

• Có tư duy dữ liệu và khả năng phân tích các chỉ số vận hành để đưa ra quyết định.

5. Ngoại ngữ

• Có khả năng sử dụng tiếng Anh trong công việc, đáp ứng yêu cầu đọc hiểu tài liệu, quy trình, hướng dẫn vận hành và trao đổi email công việc.

• Có khả năng trao đổi trong các cuộc họp hoặc làm việc với quản lý, chuyên gia, nhà cung cấp và đối tác nước ngoài khi cần.

• Ưu tiên ứng viên có khả năng giao tiếp tiếng Anh tốt và thực hiện báo cáo công việc bằng tiếng Anh.

6. Kỹ năng quản lý và năng lực cá nhân

• Kỹ năng lãnh đạo, tổ chức công việc và quản lý đội ngũ tốt.

• Có năng lực lập kế hoạch, điều phối nguồn lực và kiểm soát thực thi.

• Kỹ năng phân tích dữ liệu, giải quyết vấn đề và ra quyết định.

• Có tư duy cải tiến, tối ưu năng suất và kiểm soát chi phí.

• Khả năng phối hợp liên phòng ban, giao tiếp và xử lý tình huống tốt.

• Có tinh thần trách nhiệm, tính kỷ luật cao, quyết liệt trong thực thi và chịu được áp lực công việc.

• Thu nhập thỏa thuận theo năng lực từ 30 - 50 triệu / tháng.

• Hỗ trợ ăn trưa tại căng tin nhà máy.