Trưởng phòng hành chính

• Hoạch định và điều hành hoạt động Hành chính: Xây dựng chiến lược, kế hoạch, ngân sách, KPI và hệ thống quản trị hành chính phù hợp với định hướng phát triển của Công ty.

• Quản trị cơ sở vật chất và dịch vụ hành chính: Quản lý tài sản, trang thiết bị, phương tiện, văn phòng và các dịch vụ hỗ trợ; đảm bảo chất lượng dịch vụ nội bộ theo tiêu chuẩn Luxury.

• Quản trị an ninh, an toàn và rủi ro: Giám sát công tác an ninh, an toàn, phòng cháy chữa cháy (PCCC), quản trị rủi ro và đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật, quy định nội bộ.

• Kiểm soát ngân sách và chi phí: Quản lý ngân sách hành chính, tối ưu chi phí vận hành, đánh giá hiệu quả nhà cung cấp và chất lượng dịch vụ.

• Chuẩn hóa hệ thống và cải tiến: Xây dựng, chuẩn hóa quy trình, quy định, biểu mẫu; thúc đẩy chuyển đổi số và ứng dụng công nghệ nhằm nâng cao hiệu quả quản trị hành chính.

• Quản lý và phát triển đội ngũ: Xây dựng cơ cấu tổ chức, phân công công việc, đào tạo và phát triển năng lực nhân sự; xây dựng văn hóa dịch vụ và tinh thần cải tiến.

• Phối hợp và đối ngoại: Làm việc với các phòng ban, đối tác, nhà cung cấp và cơ quan quản lý Nhà nước trong phạm vi được phân quyền.

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Hành chính, Quản trị hoặc các ngành liên quan.

• Có tối thiểu 05 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương.

• Có kinh nghiệm quản lý, điều hành hoạt động hành chính, cơ sở vật chất, tài sản và các dịch vụ hỗ trợ.

• Có kiến thức về quản trị ngân sách, kiểm soát chi phí, quản trị rủi ro, an ninh, an toàn và PCCC.

• Có năng lực xây dựng hệ thống quản trị, chuẩn hóa quy trình và cải tiến hiệu quả hoạt động.

• Có khả năng tổ chức, điều hành, quản lý và phát triển đội ngũ.

• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng; có khả năng giao tiếp ngoại ngữ tốt.

• Có tinh thần trách nhiệm cao, quyết đoán, cầu thị, chính trực và cẩn trọng.

Ngành nghề: Hành chính / Thư ký, Quản lý điều hành

Kinh nghiệm: 4 Năm

Cấp bậc: Quản lý

Hình thức: Nhân viên chính thức

Địa điểm: Hồ Chí Minh