Trợ Lý Tổng Giám Đốc

• Trọng tâm công việc là pháp lý doanh nghiệp, tổng hợp số liệu và báo cáo phục vụ điều hành. Vị trí hỗ trợ Tổng Giám đốc nhận diện vấn đề, theo dõi công việc và ra quyết định trên thông tin đã được kiểm tra.

• Bộ phận: Văn phòng Tổng Giám đốc

• Báo cáo trực tiếp: Tổng Giám đốc

Mục tiêu vị trí:

Vị trí Trợ lý Tổng Giám Đốc tại MTC đóng vai trò hỗ trợ Tổng Giám Đốc tối ưu hóa thời gian điều hành.

Ứng viên xuất sắc sẽ đảm nhiệm việc tổng hợp, sàng lọc thông tin, kiểm tra số liệu thẩm định tính pháp lý của hồ sơ/hợp đồng từ các phòng ban trước khi trình Tổng Giám Đốc xem xét và ra quyết định. Đồng thời, theo dõi việc thực hiện các chỉ đạo của Tổng Giám đốc và điều phối luồng công việc liên phòng ban.

Nhiệm vụ chính:

1.       Sàng lọc thông tin, Tổng hợp số liệu & Báo cáo điều hành

• Kiểm tra & Sàng lọc dữ liệu: Tiếp nhận, kiểm tra tính logic, chính xác của số liệu báo cáo từ các phòng ban (Kinh doanh, Kế toán, Nhân sự, Vận hành...) trước khi báo cáo lên Tổng Giám Đốc.

• Tổng hợp & Tóm tắt: Đọc hiểu sâu các tài liệu, tờ trình dài, chuyển hóa thành các bản tóm tắt ngắn gọn, sắc nét, nêu rõ bản chất vấn đề và đề xuất phương án xử lý để Tổng Giám Đốc nhanh chóng nắm bắt và ra quyết định.

• Báo cáo chuẩn bị họp: Tổng hợp tài liệu, số liệu và lập báo cáo tổng quan phục vụ các cuộc họp định kỳ/đột xuất của Tổng Giám Đốc với các phòng ban hoặc đối tác.

2.       Kiểm soát Pháp lý Doanh nghiệp & Hợp đồng

• Soát xét pháp lý: Trực tiếp soạn thảo, rà soát và kiểm tra tính pháp lý, rủi ro của các loại hợp đồng, biên bản, văn bản thỏa thuận trong hoạt động kinh doanh thương mại, dịch vụ, cho thuê BĐS và trang thiết bị y tế của Công ty.

• Tư vấn nội bộ: Hướng dẫn, hỗ trợ pháp lý cơ bản cho các phòng ban/chi nhánh nhằm đảm bảo toàn bộ hoạt động tuân thủ nghiêm ngặt Luật Doanh nghiệp, Luật Dân sự, Luật Thương mại, Luật Lao động và các quy định pháp luật chuyên ngành liên quan.

• Làm việc cơ quan chức năng: Phối hợp tham gia tiếp đón, làm việc với cơ quan nhà nước, luật sư, đơn vị tư vấn trong các tình huống pháp lý, thanh tra, kiểm tra hoặc giải quyết tranh chấp dưới sự ủy quyền của Tổng Giám Đốc.

• Quản lý hồ sơ: Quản lý, lưu trữ hệ thống văn bản, hợp đồng, giấy phép của công ty một cách khoa học, bảo mật và an toàn.

3.       Điều phối liên phòng ban & Giám sát thực thi

• Điều phối : Là cầu nối thông tin hiệu quả giữa Tổng Giám Đốc và các Trưởng phòng ban; đôn đốc các bộ phận hoàn thành đúng tiến độ các báo cáo, số liệu đã cam kết.

• Theo dõi chỉ đạo: Ghi nhận, hệ thống hóa các kết luận, chỉ đạo của Tổng Giám Đốc sau các cuộc họp; theo dõi tiến độ thực hiện tại các phòng ban và chủ động cảnh báo vướng mắc, điểm nghẽn.

4. Công tác Trợ lý chung & Đối ngoại

• Sắp xếp lịch làm việc, lịch công tác, lịch họp khoa học cho Tổng Giám Đốc.

• Tham gia các cuộc họp, ghi biên bản chi tiết và chốt danh sách các việc cần hành động

• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công chuyên môn từ Tổng Giám Đốc.

• Học vấn: Tốt nghiệp Đại học chính quy trở lên chuyên ngành Luật (Luật Kinh tế, Luật Dân sự, Luật Thương mại) hoặc các chuyên ngành Kinh tế/Tài chính có nền tảng vững về pháp lý doanh nghiệp.

• Kinh nghiệm: Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (Trợ lý Ban Tổng Giám Đốc, Chuyên viên Pháp chế doanh nghiệp, Trợ lý Điều hành). Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Bất động sản, Thương mại dịch vụ hoặc Dược phẩm/Trang thiết bị y tế.

• Kiến thức chuyên môn: Nắm vững và vận dụng linh hoạt Luật Doanh nghiệp, Luật Thương mại, Luật Dân sự; có tư duy nhạy bén về số liệu tài chính - kinh doanh cơ bản.

• Kỹ năng cốt lõi:

• o Kỹ năng đọc hiểu, tổng hợp và tóm tắt thông tin cực kỳ sắc bén (biết chắt lọc thông tin quan trọng trong thời gian ngắn).

• o Kỹ năng soạn thảo, soát xét văn bản và tư duy phản biện pháp lý tốt.

• o Kỹ năng giao tiếp, điều phối, thuyết phục và quản lý tiến độ công việc liên phòng ban.

• o Thành thạo tin học văn phòng (đặc biệt là Excel xử lý số liệu và PowerPoint trình bày báo cáo).

• Tố chất & Phẩm chất:

• o Cẩn trọng, trung thực, có tính bảo mật thông tin cao.

• o Tư duy logic, giải quyết vấn đề linh hoạt, chịu được áp lực cao trong môi trường quản trị tốc độ nhanh.

• o Ngoại hình sáng sủa, phong thái chuyên nghiệp, tự tin.

Quyền lợi & Chế độ đãi ngộ

• Thu nhập: Mức lương hấp dẫn, thỏa thuận căn cứ theo năng lực thực tế.

• Thưởng: Thưởng theo hiệu quả công việc và kết quả kinh doanh của đơn vị.

• Bảo hiểm: Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định pháp luật.

• Môi trường làm việc: Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, mở ra nhiều cơ hội phát triển nghề nghiệp lâu dài.

• Thông tin công việc:

• Thời gian: Thứ Hai – Sáng Thứ Bảy.

• Địa điểm: Lô F14, Trung tâm TMDP và Trang thiết bị y tế, Số 134/1 Tô Hiến Thành, Phường Hòa Hưng, Quận 10, TP. Hồ Chí Minh.

Ngành nghề: Luật / Pháp lý, Hành chính / Thư ký, Quản lý điều hành

Kinh nghiệm: 3 Năm

Cấp bậc: Nhân viên

Hình thức: Nhân viên chính thức

Địa điểm: Hồ Chí Minh