Nhân viên Hành chính Bếp

• Quản lý dữ liệu suất ăn: Tiếp nhận, tổng hợp và cập nhật số lượng suất ăn hằng ngày/tuần/tháng của học sinh và CBNV, bao gồm suất ăn bán trú, nội trú và các suất ăn đăng ký phát sinh.

• Quản lý sổ sách và chi phí: Theo dõi sổ nhập – xuất kho, cập nhật hồ sơ kiểm thực 3 bước và phần mềm Hanoicheck (hoặc hệ thống tương đương); kiểm soát chi phí thực phẩm thực tế so với ngân sách được duyệt.

• Đặt hàng và quản lý giao nhận: Tổng hợp nhu cầu thực phẩm căn cứ vào thực đơn, tồn kho và số lượng suất ăn; phối hợp với Bếp trưởng xác nhận số lượng đặt hàng. Làm việc với nhà cung cấp, theo dõi lịch giao nhận, kiểm tra số lượng, chất lượng, nguồn gốc thực phẩm và chứng từ liên quan.

• Theo dõi xuất – nhập kho: Thực hiện xuất kho, hồi kho nguyên vật liệu theo định lượng phục vụ chế biến; cập nhật phiếu nhập – xuất và xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến đơn hàng, giao nhận.

• Quản lý chứng từ và công nợ: Tiếp nhận, kiểm tra hóa đơn, phiếu giao hàng, biên bản giao nhận; phối hợp với nhà cung cấp, Phòng Tài chính – Kế toán và bộ phận Dịch vụ Vận hành để đối chiếu công nợ, hoàn thiện hồ sơ thanh toán.

• Kiểm kê tài sản: Tham gia kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất đối với thực phẩm, vật tư, công cụ dụng cụ và tài sản bếp.

• Số hóa dữ liệu và báo cáo: Chuẩn hóa biểu mẫu, công thức và thiết lập cảnh báo sai lệch dữ liệu nhằm nâng cao hiệu quả công việc; thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý.

• Ứng viên từ 2 năm kinh nghiệm. Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, chuyên ngành liên quan.

• Thành thạo Excel hoặc Google Sheets, có khả năng tổng hợp, xử lý và đối chiếu số liệu.

• Có kinh nghiệm liên quan đến kế toán nội bộ, kế toán kho, quản lý kho, mua hàng hoặc vận hành bếp ăn tập thể là lợi thế.

• Có khả năng kiểm tra, đối chiếu hóa đơn, chứng từ; theo dõi đơn hàng, công nợ và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình giao nhận.

• Cẩn thận, trung thực, chính xác trong công việc; có tinh thần trách nhiệm, chủ động theo dõi công việc đến cùng và kịp thời báo cáo các sai lệch.

• Có khả năng phối hợp hiệu quả với các bộ phận liên quan và nhà cung cấp.

• Ưu tiên ứng viên có khả năng làm việc linh hoạt tại hai cơ sở của Nhà trường: Kim Liên và Hà Đông.

Ngành nghề: Hành chính / Thư ký

Kinh nghiệm: 2 Năm

Cấp bậc: Nhân viên

Hình thức: Nhân viên chính thức

Địa điểm: Hà Nội