Trưởng Bộ Phận Kế Hoạch & Điều Phối Dự Án Kiêm Trợ Lý Tổng Giám Đốc

I. TỔNG QUAN VỊ TRÍ

Vị trí là đầu mối giúp Tổng Giám đốc chuyển hóa định hướng chiến lược thành kế hoạch, tiến độ và cơ chế điều phối thực thi; bảo đảm các dự án và mục tiêu trọng yếu của Unik Xanh được theo dõi minh bạch, các điểm nghẽn được cảnh báo sớm và Ban Lãnh đạo có đủ thông tin để ra quyết định kịp thời.

Vai trò tập trung vào kế hoạch, điều phối dự án, tham mưu và giám sát thực thi; không kiêm nhiệm công tác văn phòng/hành chính và không trực tiếp quản lý thi công, nghiệm thu kỹ thuật.

II. NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM CHÍNH

1. Kế hoạch & chiến lược

●       Chủ trì xây dựng kế hoạch kinh doanh – đầu tư năm, quý và tháng theo định hướng của Tổng Giám đốc và khung quản trị đầu tư của Tập đoàn.

●       Chuyển mục tiêu chiến lược thành KPI, mốc tiến độ và phân công trách nhiệm cụ thể cho từng đơn vị.

●       Rà soát giữa kỳ và đề xuất điều chỉnh khi điều kiện thị trường, pháp lý hoặc nguồn vốn thay đổi.

2. Điều phối dự án

●       Lập và duy trì tiến độ tổng thể (master schedule) cho dự án Chitta Hòa Bình và các dự án khác, bao gồm pháp lý, thiết kế, xây dựng, tiền vận hành và marketing.

●       Điều phối liên phòng ban và đối tác; phát hiện điểm nghẽn, phân tích tác động và đề xuất phương án xử lý.

●       Quản lý danh mục rủi ro (risk register) và danh mục vấn đề cần Tổng Giám đốc quyết định (decision log).

3. Tham mưu & hỗ trợ ra quyết định

●       Chuẩn bị tờ trình, báo cáo phân tích và tài liệu họp HĐQT/Ban Điều hành.

●       Phối hợp với Tài chính trong ngân sách dự án, hồ sơ vay vốn và báo cáo nhà đầu tư.

●       Đưa ra khuyến nghị có phương án và căn cứ, không chỉ tổng hợp thông tin.

4. Giám sát thực thi

●       Theo dõi việc thực hiện kết luận của Tổng Giám đốc và các cuộc họp điều hành liên quan đến dự án.

●       Báo cáo tiến độ định kỳ; cảnh báo sớm các sai lệch về tiến độ, nguồn lực và các phụ thuộc trọng yếu.

5. Xây dựng hệ thống & quản lý bộ phận

●       Thiết lập quy trình, biểu mẫu và công cụ lập kế hoạch, báo cáo tiến độ chuẩn cho Công ty.

●       Xây dựng dashboard theo dõi tiến độ dùng chung.

●       Đề xuất nhu cầu nhân sự; tuyển chọn, giao việc, kèm cặp và đánh giá nhân sự thuộc bộ phận khi được bổ sung.

KẾT QUẢ ĐẦU RA CHÍNH

Hàng tuần

Dashboard tiến độ dự án; decision log; theo dõi kết luận họp điều phối.

Hàng tháng

Báo cáo thực hiện kế hoạch tháng; kế hoạch tháng tiếp theo; cập nhật master schedule và risk register.

Hàng quý

Báo cáo quý và tài liệu phục vụ họp HĐQT/Ban Điều hành.

Hàng năm

Kế hoạch kinh doanh – đầu tư năm theo lịch Tập đoàn.

Theo yêu cầu

Tờ trình, báo cáo phân tích phương án; hồ sơ phối hợp với Tài chính về ngân sách dự án, hồ sơ vay vốn và báo cáo nhà đầu tư.

6 tháng đầu

Chuẩn hóa quy trình lập kế hoạch/báo cáo tiến độ, bộ biểu mẫu và dashboard dùng chung.

Thu nhập

35–45 triệu đồng/tháng, theo trình độ và kinh nghiệm

Ngành nghề: Hành chính / Thư ký, Quản lý điều hành, Bất động sản

Kinh nghiệm: 5 Năm

Cấp bậc: Trưởng nhóm / Giám sát

Hình thức: Nhân viên chính thức

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương