Trợ lý ban giám đốc kiêm phiên dịch

Mô tả chung

Hỗ trợ Ban Giám đốc (BGĐ), trong các công việc điều hành hoạt động hàng ngày của Công ty.

Có khả năng làm việc độc lập cho các dự án, từ ý tưởng đến khi hoàn thành và đôi khi phải có khả năng làm việc dưới áp lực để xử lý nhiều hoạt động và các vấn đề bảo mật một cách thận trọng.

Trách nhiệm chính

1. Các cuộc họp của BGĐ:

• Thu thập tài liệu, chuẩn bị các công tác hậu cần trước cuộc họp, điều chỉnh lịch họp khi có thay đổi.

• Soạn và phát hành biên bản họp cho các cuộc họp của BGĐ theo thời gian quy định.

• Theo dõi và đốc thúc các bên liên quan thực hiện nội dung công việc theo biên bản họp của BGĐ

2. Tiếp nhận và kiểm tra các công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban trình Chủ tịch/ BGĐ phê duyệt, đảm bảo nội dung và tiến độ trình ký.

3. Dịch các hồ sơ, tài liệu theo yêu cầu của BGĐ. Đảm bảo nội dung dịch thuật chính xác và kịp thời.

4. Các chuyến công tác của BGĐ

• Thực hiện các công tác hậu cần.

• Đảm bảo các chuyến công tác tuân thủ theo đúng quy định Công ty.

5. Thực hiện các báo cáo định kỳ/ phát sinh của BGĐ tới Chủ tịch/ Lãnh đạo Tập đoàn Nam Long.

6. Lưu trữ các hồ sơ, văn bản của BGĐ.

7. Các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của BGĐ.

Trình độ/ Kinh nghiệm

• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương

• Kiến thức Trợ lý, Quản lý Dự Án Xây Dựng Quản lý thi công, Quản lý an toàn lao động và vệ sinh môi trường.

• Khả năng sử dụng ngoại ngữ (tiếng Anh) để đáp ứng yêu cầu giao tiếp trong nội bộ/ với khách hàng

• Khả năng sử dụng các phần mềm vi tính phục vụ công việc.

Kỹ năng chuyên môn

• Khả năng vận dụng sự hiểu biết về cấu trúc, chức năng, thủ tục, và điều lệ của tổ chức để giải quyết các vấn đề.

• Khả năng chiến lược, phân tích và đàm phán tốt kết hợp với kỹ năng giao tiếp, mối quan hệ và xây dựng đội ngũ xuất sắc; kỹ năng thuyết trình tốt.

Năng lực

• Các kỹ năng lãnh đạo

• Sự phối hợp

• Phán xét & ra quyết định

• Các kỹ năng truyền thông, lắng nghe và chuyền tải tư duy

• Dẫn dắt kết quả

Tư duy & hành vi

• Luôn có sáng kiến

• Biết xây dựng mối quan hệ

• Thực hiện Giá trị cốt lõi:  Integrity, Tính chuyên nghiệp và tinh thần làm chủ trong công việc hàng ngày như là một Role Model và truyền cảm hứng cho những người khác làm theo.

Ngành nghề: Bất động sản

Kinh nghiệm: 2 Năm

Cấp bậc: Nhân viên

Hình thức: Nhân viên chính thức

Địa điểm: Hồ Chí Minh