Procurement Specialist

• Quản lý Hồ sơ, Chi phí & Thanh toán Mua sắm:

• Lập và trình phê duyệt các chủ trương mua sắm thuộc Chuỗi cung ứng / Bộ phận Mua hàng; theo dõi tiến độ PR, PO, Hợp đồng và hồ sơ phê duyệt.

• Tiếp nhận, đối soát hóa đơn/chứng từ, lập đề nghị thanh toán đảm bảo chính xác, đúng hạn; phản hồi thông tin thanh toán cho nhà cung cấp và phòng ban nội bộ.

• Quản lý ngân sách chi phí mua hàng; lưu trữ khoa học toàn bộ chứng từ thanh toán phục vụ đối soát và kiểm toán.

• Xử lý các yêu cầu mua bán nội bộ (hợp đồng, PO, thanh toán, chính sách) và lập các báo cáo kiểm soát tuân thủ liên quan.

• Quản lý Dữ liệu Hệ thống, Báo cáo & Hỗ trợ Vận hành:

• Quản lý, nhập liệu và duy trì cơ sở dữ liệu nhà cung cấp (Vendor Master Data) cùng các nghiệp vụ liên quan trên hệ thống SAP, DigiO, FRM.

• Định kỳ kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa hồ sơ thực tế và dữ liệu hệ thống; đề xuất giải pháp tối ưu hóa quy trình trên hệ thống.

• Lập các báo cáo định kỳ/đột xuất theo yêu cầu của Lãnh đạo (báo cáo chi phí, tiến độ thanh toán, kế hoạch thu chi, tình trạng mua bán nội bộ...).

• Tham gia xây dựng quy trình/chính sách/mẫu hợp đồng; hướng dẫn nhân sự mới thao tác trên các hệ thống SAP/DigiO/FRM và thực hiện các nhiệm vụ khác từ Quản lý.

• Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Kế toán - Tài chính, Kinh tế, Chuỗi cung ứng hoặc các ngành liên quan.

• Tối thiểu 3 – 5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương. Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong các Nhà máy / Công ty sản xuất Thực phẩm.

• Có kinh nghiệm thực tế về xử lý hồ sơ thanh toán, quản lý Hợp đồng/PO, theo dõi ngân sách cho phòng Mua hàng / Chuỗi cung ứng.

• Thành thạo phần mềm SAP và Excel nâng cao; có khả năng tiếp thu nhanh các hệ thống quản lý dữ liệu (DigiO, FRM...)

Ngành nghề: Thực phẩm & Đồ uống, Xuất nhập khẩu, Thu mua / Vật tư

Kinh nghiệm: 3 Năm

Cấp bậc: Nhân viên

Hình thức: Nhân viên chính thức

Địa điểm: Hồ Chí Minh