Nhân Viên Admin / Hành Chính Vận Hành

1. Quản Lý Giấy Tờ, Hồ Sơ

• Soạn thảo hợp đồng và các văn bản hành chính.

• In ấn tài liệu, lưu trữ hồ sơ nhân viên.

• Quản lý công văn, chứng từ và giấy tờ liên quan.

2. Hỗ Trợ Vận Hành

• Theo dõi hợp đồng và báo cáo tồn kho.

• Tiếp nhận, kiểm tra đơn hàng từ bộ phận Sales.

• Phối hợp với bộ phận Kho xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình xuất hàng.

• Theo dõi, đối chiếu công nợ khách hàng và hóa đơn.

• Hỗ trợ các bộ phận khác khi cần.

3. Quản Lý Văn Phòng

• Mua sắm văn phòng phẩm.

• Theo dõi, quản lý thiết bị và tài sản văn phòng.

4. Hỗ Trợ Nhân Sự

• Theo dõi chấm công, nghỉ phép.

• Hỗ trợ các công việc tuyển dụng cơ bản.

• Cẩn thận, có trách nhiệm và khả năng xử lý công việc tốt.

• Có khả năng sắp xếp, quản lý thời gian và công việc hiệu quả.

• Ưu tiên: Ứng viên Nữ, có kinh nghiệm làm Admin/Sale Admin.

• Được đào tạo và hướng dẫn công việc.

• Môi trường làm việc trẻ, năng động.

• Thưởng các dịp Lễ, Tết theo chính sách Công ty.