Import Export Staff

• Handle import and export procedures in compliance with regulations.

• Prepare and review documentation, including: Contracts, Invoices, Packing Lists, Bills of Lading (B/L) – Airway Bills (AWB), Certificates of Origin (C/O), and other related documents.

• Coordinate with shipping lines, airlines, freight forwarders, and transport providers to arrange shipment schedules.

• Perform electronic customs declarations and monitor the customs clearance process.

• Track order progress, vessel schedules, and delivery timelines.

• Coordinate with internal departments: Procurement, Warehouse, Accounting, and Sales.

• Review logistics costs and handle related payment procedures.

• Maintain proper filing of documents and stay updated on import-export regulations.

-------------------------------------

• Thực hiện các thủ tục xuất nhập khẩu theo đúng quy định.

• Chuẩn bị và kiểm tra bộ chứng từ: Hợp đồng, Invoice, Packing List, B/L – AWB, C/O và các chứng từ liên quan.

• Phối hợp với hãng tàu, hãng bay, forwarder và đơn vị vận chuyển để sắp xếp lịch giao nhận hàng.

• Thực hiện khai báo hải quan điện tử, theo dõi và xử lý quá trình thông quan.

• Theo dõi tiến độ đơn hàng, lịch tàu và thời gian giao hàng.

• Phối hợp với các bộ phận nội bộ: Mua hàng, Kho, Kế toán, Kinh doanh.

• Kiểm tra chi phí logistics, thực hiện các thủ tục thanh toán liên quan.

• Lưu trữ hồ sơ, chứng từ và cập nhật các quy định pháp lý về xuất nhập khẩu.

• Bachelor’s/College degree in Import-Export, International Business, Foreign Trade, Logistics, Economics, or related fields.

• 2–4 years of experience in a similar position.

• Strong knowledge of Incoterms, international trade documentation, and customs procedures.

• Good command of English (reading and writing emails/documents).

• Proficient in Microsoft Office (especially Excel and Word).

• Careful, responsible, and strong problem-solving skills.

Benefits

• Salary: VND 13 – 15 million/month

• Performance-based bonuses

• Full social insurance (SI), health insurance (HI) as per regulations

• Annual health check-ups

• Company trips

• Professional working environment with growth opportunities in logistics & international trade

---------------------------------------

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành: Xuất nhập khẩu, Kinh doanh quốc tế / Ngoại Thương, Logistics, Kinh tế hoặc các ngành liên quan

• Có từ 2 – 4 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

• Nắm vững kiến thức về Incoterms, chứng từ ngoại thương và thủ tục hải quan.

• Có khả năng sử dụng tiếng Anh trong công việc (đọc hiểu chứng từ, email).

• Thành thạo Microsoft Office (đặc biệt Excel, Word).

• Cẩn thận, trách nhiệm, có kỹ năng giải quyết vấn đề tốt.

Ngành nghề: Xuất nhập khẩu, Vận chuyển / Giao nhận / Kho vận

Kinh nghiệm: 2 Năm

Cấp bậc: Nhân viên

Hình thức: Nhân viên chính thức

• Lương: 13 – 15 triệu/tháng

• Thưởng theo hiệu quả công việc

• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT theo quy định

• Khám sức khỏe định kỳ hàng năm

• Du lịch công ty hàng năm

• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, nhiều cơ hội phát triển trong lĩnh vực logistics & ngoại thương

Địa điểm: Hồ Chí Minh

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương