Import - Export And Logistic Supervisor

1. Giám sát Xuất nhập khẩu và kho vận, chịu trách nhiệm chính về tất cả các hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa và kho vận đảm bảo tuân thủ tất cả các chính sách của tổ chức và quy định tại Việt Nam.

Import-Export and Logistic Supervisor is main in charge of all goods import-export activities and logistic warehouse to ensure compliance with all organizational policies and Vietnam regulations.

2. Giám sát các quy trình tài chính liên quan đến xuất nhập khẩu hàng hóa cũng như giao tiếp với cơ quan xuất nhập khẩu.

Monitor financial processes related to import-export of goods as well as manage the communication with import-export authorities.

3. Xử lý tất cả Quy trình Xuất nhập khẩu và các tài liệu cùng với việc điều phối việc xếp / dỡ hàng với các bên liên quan.

Handle all the Import-Export Process and documentation together with coordinating the loading/unloading with related parties.

4. Cung cấp các tài liệu chính xác theo yêu cầu của khách hàng như giấy chứng nhận xuất xứ, B/L, AWB, hóa đơn, danh sách đóng gói, chính sách hàng hải, v.v.

Provide the correct document as per the customer’s requirement such as certificate of origin, B/L, AWB, Invoice, Packing list, Marine policy, etc.

5. Chuẩn bị chứng từ xuất nhập khẩu để khai hải quan và các chứng từ khác theo yêu cầu Prepare import - export custom clearance document and any required document.

6. Lưu trữ và ghi chép các nghiệp vụ, chứng từ xuất nhập khẩu.

Fill in transaction, record Import-Export documents.

7. Phối hợp chặt chẽ với dịch vụ và nhân viên hải quan thông quan hàng hóa; cũng như phối hợp tốt với bên dịch vụ kho vận để quản lý kho hàng và giao hàng tốt.

Work closely together with our forwarder and custom officers for good clearance and logistic partners for stock manage and good delivery.

8. Lập kế hoạch kho hàng và điều phối các lô hàng toàn quốc

Stock Plan and Coordinate National Shipments.

9. Theo dõi tình trạng của các đơn đặt hàng để đảm bảo rằng hàng hóa có thể xuất kho đúng thời hạn yêu cầu.

Follow up on the status of the orders to ensure that goods can ship out upon the requirement period.

10. Làm việc với kho hậu cần bên thứ 3 để quản lý kho, sắp xếp giao nhận hàng hóa

Work with 3rd party logistic warehouse to manage stock, arrange goods delivery.

11. Kiểm kho theo quy định của Công ty.

Do stock reconciliation as company regulation.

12. Làm việc với nhóm bán hàng và khách hàng để đảm bảo đặt hàng và giao hàng đúng hạn

Work with sale team and customers to make sure stock order and delivery on time.

13. Đảm bảo vận chuyển hàng hóa đúng giờ & đầy đủ.

Ensure on time & in full cargo pickup by freight forwarders.

14. Đánh giá hiệu quả hoạt động của các đại lý giao nhận / vận chuyển hàng hóa và báo cáo cho Giám đốc.

Evaluate the performance of shipping / Freight forwarder agents and report to the director.

15. Theo dõi tất cả các chứng từ thanh toán liên quan đến quy trình xuất nhập khẩu và nộp cho Phòng Kế toán.

Follow up on all the billing documents related to the IMP-EXP process and submit to Accounting Dept.

16. Lập bảng tổng hợp các nghiệp vụ xuất nhập khẩu để hạch toán, lập đầy đủ chứng từ nhập - xuất (PO, hóa đơn, hợp đồng, BL, PL…) để kế toán thực hiện tốt việc tiếp nhận trên hệ thống.

Make summary of the IMP-EXP transactions for accounting, prepare full import-export document (PO, invoice, contract, BL, PL…) for accounting to do good receiving on system.

17. Chuẩn bị giấy tờ cho việc giao hàng hóa như phiếu xuất kho, hóa đơn, hàng ký gởi đại lý…

Prepare documents for good delivery such as delivery order, invoice, good consignments…

18. Các công việc khác có liên quan đến xuất nhập khẩu và kho bãi, vận chuyển được chỉ định bởi Giám Đốc.

Other tasks relate to Import/export and logistic warehouse assign by General Director.

Requirements:• BA of Import-export, or others which relate to Import/Export and Logistic warehouse.• 4+ years - experience in a similar role in logistics, import and export• Good command of spoken and written English• Good knowledge of Import Export Law & regulations• Proven record of good Customer Service• Knowledgeable in Incoterms; customer process and clearance process will be an advantage• Knowledgeable in SAP is necessary• Computer literacy especially Microsoft Office• Strong leadership skills and ability to motivate the team• Analytical, Negotiation, and Problem-Solving skills• Good personality and presentation skills• Able to travel• Willing to work in a startup environment of a newly established company• Able to work under pressure

Benefits:• 13th month salary, Performance bonus• Health Insurance• Sick Leave days• Training and working with colleagues globallySalary range:• Competitive compensation

Thưởng

13th month salary, Performance bonus

Health Insurance

Nghỉ phép có lương

Sick Leave days