Hành chính văn phòng - Kế toán tổng hợp

CHI TIẾT CÔNG VIỆC:

Vị trí này thực hiện công tác hành chính văn phòng, quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và phối hợp thực hiện tuyển dụng. Đồng thời, đảm nhiệm công tác kế toán tổng hợp, thu thập, kiểm tra, phân loại và lưu trữ hóa đơn, chứng từ kế toán, cùng với việc tổng hợp số liệu và lập các báo cáo tài chính nội bộ.

NHIỆM VỤ CHÍNH:

• A. Công tác Hành chính – Nhân sự

• Thực hiện công tác hành chính văn phòng: quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị và các chi phí hành chính.

• Theo dõi chấm công, quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, hồ sơ thử việc và các thủ tục nhân sự liên quan.

• Phối hợp thực hiện công tác tuyển dụng, tiếp nhận nhân sự mới và quản lý thông tin nhân viên.

• Theo dõi các chế độ, chính sách dành cho người lao động; phối hợp thực hiện các thủ tục BHXH và các công việc nhân sự khác.

• Soạn thảo, quản lý công văn, thông báo, quyết định và các văn bản hành chính của Công ty.

• Thực hiện các công việc hành chính – nhân sự khác theo phân công.

• B. Công tác Kế toán tổng hợp và quản lý chứng từ

• Thu thập, kiểm tra, phân loại và lưu trữ hóa đơn, chứng từ kế toán phát sinh.

• Theo dõi, tổng hợp các khoản thu, chi, công nợ, chi phí hoạt động và các giao dịch của Công ty.

• Tổng hợp số liệu, lập các báo cáo thu chi, báo cáo chi phí và báo cáo tài chính nội bộ theo yêu cầu.

• Kiểm tra, đối chiếu số liệu và tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ, chứng từ kế toán.

• Chuẩn bị, cung cấp hồ sơ, chứng từ và thông tin kế toán cho đơn vị kế toán dịch vụ/đơn vị phụ trách quyết toán thuế.

• Phối hợp giải trình, bổ sung hồ sơ và xử lý các vấn đề liên quan đến chứng từ, số liệu kế toán khi có yêu cầu.

• Theo dõi tình trạng thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng và các khoản phải thu, phải trả.

• Thực hiện các công việc khác liên quan đến tổng hợp số liệu và quản lý tài chính nội bộ.

• Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Quản trị nhân lực hoặc các ngành liên quan.

• Có kinh nghiệm từ 01–02 năm ở vị trí Hành chính – Nhân sự, Kế toán tổng hợp hoặc vị trí tương đương.

• Nắm được các nghiệp vụ kế toán cơ bản, quy trình quản lý hóa đơn, chứng từ và tổng hợp số liệu.

• Có khả năng sử dụng Excel và các công cụ văn phòng tốt.

• Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm và khả năng quản lý, sắp xếp công việc.

• Có khả năng phối hợp với các phòng ban và đơn vị kế toán dịch vụ.

• Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại doanh nghiệp xây dựng, EPC hoặc lĩnh vực năng lượng.

Báo Cáo Tài Chính, Excel, Quản Lý Vận Hành, Soạn Thảo Văn Bản, Tin Học Văn Phòng

• Được hưởng các chế độ lương, thưởng và phúc lợi theo quy định của Công ty.

• Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật.

• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có cơ hội phát triển và nâng cao nghiệp vụ.

Chế độ bảo hiểm, Cơ Hội Phát Triển, Cơ Hội Thăng Tiến, Văn Hóa Công Ty Tốt