Admin vận hành full-time

CHI TIẾT CÔNG VIỆC:

Vị trí này chịu trách nhiệm theo dõi và điều phối công việc giữa các bộ phận, quản lý kho, vật tư, sản xuất, cũng như thực hiện các công việc hành chính, lưu trữ và vận hành khác để đảm bảo hoạt động của Petit Town diễn ra suôn sẻ.

NHIỆM VỤ CHÍNH:

• Theo dõi, nhắc việc và cập nhật tiến độ các đầu việc giữa các bộ phận.

• Chủ động follow-up các công việc đến khi hoàn thành; báo cáo khi có đầu việc chậm tiến độ hoặc phát sinh vấn đề.

• Theo dõi tình trạng tồn kho hàng hóa, hàng đang sản xuất, nguyên vật liệu và vật tư phục vụ sản xuất, vận hành. Chủ động báo cáo hàng cần sản xuất và đặt bổ sung vật tư theo định mức khi số lượng xuống thấp.

• Nhập - xuất kho, xử lý hàng hoàn.

• Phối hợp với sale & xưởng kiểm hàng định kỳ để giảm thiểu sai lệch tồn kho.

• Thực hiện thêu tên lên sản phẩm bằng máy theo quy trình được hướng dẫn.

• Tổng hợp, lưu trữ và sắp xếp hệ thống tài liệu, hoá đơn, chứng từ, kho media của Petit Town một cách khoa học.

• Cập nhật các file làm việc khi có update.

• Báo cáo theo tuần về các công việc vận hành.

• Kiểm tra và đảm bảo hàng hóa tại shop & kho được sắp xếp gọn gàng.

• Phối hợp với sale & xưởng đảm bảo đơn hàng được chuẩn bị và giao khách hàng một cách chính xác, đầy đủ, đúng tiến độ và chỉn chu.

• Hỗ trợ marketing quay chụp đơn giản tại shop.

• Update hình ảnh/thông tin sản phẩm trên các sàn TMĐT, phần mềm bán hàng khi cần.

• Các công việc vận hành khác theo sự phân công của quản lý.

• Độ tuổi: 20 - 30 tuổi.

• Không yêu cầu kinh nghiệm, được training khi bắt đầu làm việc.

• Có tư duy hệ thống hóa công việc: biết sắp xếp thông tin, đầu việc và dữ liệu theo cách rõ ràng, dễ theo dõi và dễ kiểm soát.

• Có thói quen follow up đầu việc đến khi hoàn thành.

• Chủ động, cẩn thận, có trách nhiệm, đúng giờ, giao tiếp tốt.

• Tuân thủ quy trình và nội quy của cửa hàng.

• Sử dụng tốt Google Sheets/Excel và các công cụ văn phòng cơ bản.

• Về mặt kỹ năng, ứng viên cần có: kỹ năng Đọc Tài Liệu, tư duy logic cùng với làm việc nhóm.

• Bên cạnh đó, ứng viên nên có kiến thức về: Nhân Viên Vận Hành Sản Xuất, nắm vững Xử Lý đơn Hàng, kinh nghiệm làm việc với Điều Phối, hiểu biết về Vật Tư và quản lý kho.

Excel, Tin Học Văn Phòng, Lập Kế Hoạch, Giải Quyết Vấn Đề, Kỹ Năng Giao Tiếp

• 7.000.000đ - 7.500000đ/tháng.

• Thử việc trong 2 tháng.

• Thưởng lễ, Tết, và thưởng hiệu suất công việc.

• Review lương theo hiệu quả công việc.

• Có cơ hội hiểu và tham gia vào toàn bộ hoạt động của một thương hiệu sản xuất – bán lẻ: Sản xuất - Kho - Bán hàng - Hành chính.

• Có cơ hội phát triển lên vị trí Quản lý vận hành nếu phù hợp và có nhu cầu gắn bó lâu dài.

• Bạn sẽ nhận được những phúc lợi sau: được đào tạo nội bộ, nhận thưởng Lễ-Tết, tham gia Tăng lương, hưởng Cơ Hội Phát Triển cùng với thưởng Chuyên Cần.

đào tạo nội bộ, Thưởng Lễ-Tết, Thưởng Chuyên Cần, Tăng lương, Cơ Hội Phát Triển