Chuyên Viên Nhân Sự

• A. CÔNG TÁC LƯƠNG (COMPENSATION)

• Thu thập, tổng hợp dữ liệu chấm công từ phần mềm chấm công cửa hàng (trên 250 nhân viên).

• Tính lương tháng, lương ca, OT (làm thêm giờ).

• Tính và khấu trừ các khoản: BHXH 10,5%, thuế TNCN, tạm ứng, khoản vi phạm theo quy định đã được duyệt.

• Lập bảng lương chi tiết theo từng cửa hàng, trình Trưởng phòng duyệt trước ngày 07 hàng tháng.

• Chuyển khoản lương đúng hạn (thanh toán qua tài khoản ngân hàng), lưu phiếu lương File giấy/file điện tử.

• Báo cáo chi phí lương định kỳ đúng hạn.

• Giải đáp các thắc mắc về chi phí lương nhân viên đúng quy định.

• Xử lý điều chỉnh lương: tăng lương, thử việc, nghỉ thai sản, ốm đau, TNLĐ.

• Cập nhật hồ sơ lao động lập và theo dõi hạn Hợp đồng lao động nhân viên sau thử việc Ký mới & tái ký đúng hạn.

• Lập và báo cáo thuế TNCN cho lao động đúng quy định.

• B. CÔNG TÁC PHÚC LỢI (BENEFITS) & BHXH

• Đăng ký tham gia, tăng/giảm BHXH – BHYT – BHTN cho nhân viên mới/nghỉ việc hàng tháng theo quy định.

• Đối chiếu bảng đóng BHXH với cơ quan BHXH, giải quyết chênh lệch (nếu có).

• Hỗ trợ nhân viên làm thủ tục hưởng các chế độ: ốm đau, thai sản, TNLĐ, thất nghiệp…

• Quản lý phúc lợi phi tài chính: Sinh nhật, hiếu hỷ, quà lễ tết, chính sách ăn ca theo quy định.

• Lập và theo dõi cập nhật thông tin nhân viên vi phạm kỷ luật phục vụ công tác đánh giá định kỳ năng lực lao động CBNV.

- A. CÔNG TÁC LƯƠNG (COMPENSATION)

- Thu thập, tổng hợp dữ liệu chấm công từ phần mềm chấm công cửa hàng (trên 250 nhân viên).

- Tính lương tháng, lương ca, OT (làm thêm giờ).

- Tính và khấu trừ các khoản: BHXH 10,5%, thuế TNCN, tạm ứng, khoản vi phạm theo quy định đã được duyệt.

- Lập bảng lương chi tiết theo từng cửa hàng, trình Trưởng phòng duyệt trước ngày 07 hàng tháng.

- Chuyển khoản lương đúng hạn (thanh toán qua tài khoản ngân hàng), lưu phiếu lương File giấy/file điện tử.

- Báo cáo chi phí lương định kỳ đúng hạn.

- Giải đáp các thắc mắc về chi phí lương nhân viên đúng quy định.

- Xử lý điều chỉnh lương: tăng lương, thử việc, nghỉ thai sản, ốm đau, TNLĐ.

- Cập nhật hồ sơ lao động lập và theo dõi hạn Hợp đồng lao động nhân viên sau thử việc Ký mới & tái ký đúng hạn.

- Lập và báo cáo thuế TNCN cho lao động đúng quy định.

- B. CÔNG TÁC PHÚC LỢI (BENEFITS) & BHXH

- Đăng ký tham gia, tăng/giảm BHXH – BHYT – BHTN cho nhân viên mới/nghỉ việc hàng tháng theo quy định.

- Đối chiếu bảng đóng BHXH với cơ quan BHXH, giải quyết chênh lệch (nếu có).

- Hỗ trợ nhân viên làm thủ tục hưởng các chế độ: ốm đau, thai sản, TNLĐ, thất nghiệp…

- Quản lý phúc lợi phi tài chính: Sinh nhật, hiếu hỷ, quà lễ tết, chính sách ăn ca theo quy định.

- Lập và theo dõi cập nhật thông tin nhân viên vi phạm kỷ luật phục vụ công tác đánh giá định kỳ năng lực lao động CBNV.

• Kinh nghiệm:

• Bằng cấp & Chuyên môn:

• Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng ngành Quản trị Nhân lực, Kế toán, Tài chính hoặc tương đương.

• Nắm vững quy định tính lương, BHXH, thuế TNCN hiện hành.

• Có kiến thức về Luật Lao động, BHXH 41/2024 và lộ trình BHXH bắt buộc cho HKD.

• Tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm vị trí C&B hoặc kế toán lương.

• Ưu tiên có kinh nghiệm tính lương cho chuỗi bán lẻ, nhà hàng, F&B, sản xuất lương SP.

• Thành thạo Excel nâng cao: VLOOKUP, SUMIF, pivot, tính lương tự động.

• Biết sử dụng phần mềm chấm công ERP, AI hoặc tương đương.

• Cẩn thận, tỉ mỉ, bảo mật thông tin lương nhân viên.

• Trung thực, minh bạch trong xử lý số liệu tài chính nhân sự.

• Đóng BHXH – BHYT – BHTN đầy đủ.

• Đồng phục, thưởng tháng 13, thưởng lễ tết theo quy định.

• Được đào tạo nghiệp vụ C&B, cập nhật chính sách lương BHXH mới nhất.

• Lộ trình phát triển Trưởng nhóm -> Phó phòng nhân sự.

- Đóng BHXH – BHYT – BHTN đầy đủ.

- Đồng phục, thưởng tháng 13, thưởng lễ tết theo quy định.

- Được đào tạo nghiệp vụ C&B, cập nhật chính sách lương BHXH mới nhất.

- Lộ trình phát triển Trưởng nhóm -> Phó phòng nhân sự.