Tuyển dụng trợ lý giám đốc

CHI TIẾT CÔNG VIỆC:

Vị trí này chịu trách nhiệm quản lý lịch trình, soạn thảo văn bản, điều phối thông tin, hỗ trợ đối ngoại và xử lý các sự vụ phát sinh dưới sự phân công trực tiếp từ Giám đốc.

NHIỆM VỤ CHÍNH:

• Sắp xếp lịch trình: Quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác và tiếp khách của Giám đốc.

• Soạn thảo văn bản: Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, biên bản cuộc họp, công văn bằng cả tiếng Việt và tiếng Anh (nếu có).

• Điều phối thông tin: Làm cầu nối truyền đạt ý kiến chỉ đạo của Giám đốc đến các phòng ban và theo dõi tiến độ thực hiện công việc.

• Hỗ trợ đối ngoại: Tham gia các buổi gặp gỡ đối tác, khách hàng cùng Giám đốc khi được yêu cầu.

• Xử lý sự vụ phát sinh: Giải quyết các công việc hành chính, hậu cần hoặc nhiệm vụ khác theo phân công trực tiếp từ Giám đốc.

• Kinh nghiệm: Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí trợ lý, thư ký hoặc các vai trò điều phối tương đương.

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Tài Chính – Ngân hàng, Luật, Ngoại thương, Kinh tế, Ngôn ngữ Anh hoặc các lĩnh vực liên quan.

• Kỹ năng ngoại ngữ: Sử dụng thành thạo tiếng Anh (Nghe, Nói, Đọc, Viết) trong môi trường công sở. Biết thêm ngôn ngữ khác là lợi thế.

• Kỹ năng mềm: Kỹ năng giao tiếp tinh tế, tổ chức công việc khoa học, bảo mật thông tin tốt và chịu được áp lực cao.

• Tin học văn phòng: Thành thạo Word, Excel, PowerPoint và các công cụ quản lý lịch làm việc trực tuyến.

Tiếng Anh, Quản Lý Thời Gian, Kỹ Năng Giao Tiếp, Xử Lý Tình Huống, Chịu Áp Lực

• Thu nhập hấp dẫn: Lương cứng cạnh tranh cùng thưởng theo hiệu quả công việc và các dịp lễ, Tết : từ 3-50 triệu.

• Chế độ bảo hiểm: Đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật sau thời gian thử việc.

• Phát triển sự nghiệp: Làm việc trực tiếp với ban lãnh đạo cấp cao, tích lũy kinh nghiệm quản trị thực chiến.

đào tạo nội bộ, Thưởng Tháng 13, Thưởng Lễ-Tết, Phúc lợi cao, Phụ cấp giữ xe