Trợ lý giám đốc-tiếng trung hoặc tiếng anh

CHI TIẾT CÔNG VIỆC:

Hỗ trợ trực tiếp Giám đốc trong công việc điều hành và quản lý hoạt động công ty.

NHIỆM VỤ CHÍNH:

• Theo dõi, tổng hợp và cập nhật tiến độ công việc của các bộ phận.

• Chuẩn bị báo cáo, tài liệu, số liệu phục vụ Ban Giám đốc.

• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp và các cuộc hẹn của Giám đốc.

• Tham gia họp, ghi nhận nội dung và theo dõi việc thực hiện các đầu việc sau cuộc họp.

• Làm cầu nối giữa Giám đốc với các phòng ban, khách hàng, nhà cung cấp và đối tác.

• Theo dõi các công việc/dự án quan trọng và đảm bảo tiến độ.

• Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành.

• Chuẩn bị và kiểm tra các văn bản, hợp đồng, báo giá, báo cáo trước khi trình Giám đốc.

• Hỗ trợ giao tiếp, làm việc với khách hàng và đối tác nước ngoài khi được phân công.

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Giám đốc.

• Có từ 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Giám đốc, Executive Assistant, Assistant Manager hoặc tương đương.

• Có khả năng tổng hợp thông tin, theo dõi tiến độ và xử lý nhiều công việc cùng lúc.

• Giao tiếp tốt, chủ động và có khả năng xử lý tình huống.

• Có tinh thần trách nhiệm, bảo mật thông tin và chịu được áp lực công việc.

• Thành thạo Word, Excel, PowerPoint.

• Tiếng Trung hoặc tiếng Anh tốt là lợi thế.

Kỹ Năng Giao Tiếp, MS Office, Quản Lý Dự Án, Tiếng Anh, Tiếng Trung

• Mức lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.

• BHXH và các chế độ theo quy định.

• Cơ hội làm việc trực tiếp với Ban Giám đốc và phát triển lên vị trí.

• Bạn sẽ nhận được những phúc lợi sau: được Phụ cấp giữ xe và có Cơ Hội Phát Triển.

Chế độ bảo hiểm, Cơ Hội Phát Triển, Phụ cấp giữ xe