Trưởng Phòng Thu Mua

1. Xây dựng chiến lược mua hàng

• Phân tích nhu cầu mua sắm dựa trên kế hoạch kinh doanh.

• Xác định danh mục hàng hóa/dịch vụ chiến lược.

• Thiết kế chính sách mua hàng và quy trình chuẩn.

• Trình bày và xin phê duyệt từ Ban Giám đốc.

2. Quản lý nhà cung cấp

• Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp.

• Xây dựng tiêu chí đánh giá hiệu suất nhà cung cấp.

• Duy trì mối quan hệ hợp tác lâu dài.

• Đàm phán điều khoản hợp đồng.

3. Quản lý hợp đồng & tuân thủ

• Soạn thảo, rà soát và quản lý hợp đồng mua hàng.

• Đảm bảo tuân thủ pháp luật và quy định nội bộ.

• Giám sát việc thực hiện hợp đồng.

• Giải quyết tranh chấp phát sinh.

4. Quản lý ngân sách & chi phí

• Lập kế hoạch ngân sách mua hàng hàng năm.

• Theo dõi chi phí thực tế so với kế hoạch.

• Tìm kiếm giải pháp tối ưu chi phí.

• Báo cáo định kỳ cho Ban Giám đốc.

5. Phân tích dữ liệu & báo cáo

Thu thập dữ liệu mua hàng và phân tích xu hướng.

- Đánh giá hiệu quả hoạt động mua hàng.

- Đưa ra khuyến nghị cải tiến quy trình.

- Báo cáo KPI định kỳ.

6. Quản lý rủi ro

• Xác định rủi ro trong chuỗi cung ứng.

• Xây dựng kế hoạch dự phòng.

• Đảm bảo nguồn cung ổn định.

• Giảm thiểu rủi ro tài chính và pháp lý.

7. Phát triển đội ngũ

•  Đào tạo và phát triển năng lực nhân viên.

• Xây dựng văn hóa làm việc chuyên nghiệp.

• Phân công và giám sát công việc.

• Đánh giá hiệu suất đội ngũ.

• Tốt nghiệp đại học, ưu tiên ngành Quản trị nhân sự, Logistics, Quản trị kinh doanh.

• Hiểu biết về chuỗi cung ứng, logistics, quản lý hợp đồng và pháp luật liên quan

• Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng, ít nhất 2 năm ở vị trí quản lý.

• Kỹ năng đàm phán, quản lý nhà cung cấp, phân tích dữ liệu chi phí.

• Kỹ năng phân tích dữ liệu và đo lường.

• Kỹ năng quản lý dự án, quản lý ngân sách.

• Khả năng làm việc trong môi trường áp lực cao, tốc độ nhanh.

• Tư duy chiến lược, định hướng kết quả.

• Sẵn sàng đi công tác tại các trung tâm vận hành/kho hàng.

Ngành nghề: Thu mua / Vật tư

Kinh nghiệm: 2 Năm

Cấp bậc: Quản lý

Hình thức: Nhân viên chính thức

Địa điểm: Hồ Chí Minh