Trưởng phòng sự kiện - vận hành & sản xuất

GIỚI THIỆU VỊ TRÍ: THD Group hoạt động trong hệ sinh thái dịch vụ Tổ chức Sự kiện – Du lịch – MICE – Sản xuất & Thi công Decor – Cho thuê thiết bị Âm thanh Ánh sáng, cung cấp các giải pháp đa dạng cho khách hàng doanh nghiệp.

Chúng tôi đang tìm kiếm Trưởng phòng Sự kiện (Triển khai & Vận hành) có kinh nghiệm thực chiến, am hiểu công tác tổ chức, sản xuất, thi công và vận hành các hạng mục sự kiện ở nhiều quy mô. Ứng viên sẽ trực tiếp quản lý đội ngũ, điều phối nguồn lực, kiểm soát tiến độ, chất lượng và ngân sách, đảm bảo các dự án được triển khai hiệu quả từ khâu chuẩn bị đến nghiệm thu, bàn giao.

• Lập kế hoạch, tổ chức và điều hành các dự án sự kiện từ sản xuất, thi công, vận hành đến nghiệm thu.

• Quản lý, phân công và đốc thúc đội sự kiện; cân đối nhân sự sản xuất tại xưởng và triển khai các đoàn onsite.

• Quản lý tiến độ, chất lượng sản xuất decor; phối hợp Thiết kế, Sales/Account triển khai đúng yêu cầu chương trình.

• Điều phối thi công và vận hành hiện trường; xử lý kịp thời các tình huống phát sinh, đảm bảo tiến độ, chất lượng và an toàn.

• Phối hợp quản kho, lái xe điều phối thiết bị, vật tư và vận chuyển giữa hai kho và các điểm tổ chức; kiểm soát bàn giao, thu hồi sau đoàn.

• Tìm kiếm, làm việc và đàm phán với nhà cung cấp kiểm soát và giám sát chất lượng của các nhà cung cấp;

• Quản lý ngân sách dự án, đảm bảo tiến độ, chất lượng và lợi nhuận theo mục tiêu công ty;

• Phối hợp với các phòng ban (Kinh doanh, Marketing, Thiết kế, Account…) để phát triển sản phẩm và nâng cao trải nghiệm khách hàng;

• Đào tạo đội nhóm, chuẩn hóa quy trình; báo cáo sau sự kiện và báo cáo cho BGĐ.

• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm triển khai, vận hành các dự án Event, MICE, hội nghị, triển lãm…; ưu tiên ứng viên từng đảm nhiệm vị trí quản lý đội nhóm hoặc quản lý dự án sự kiện.

• Có kinh nghiệm trực tiếp điều phối nhân sự, nhà cung cấp và vận hành hiện trường (onsite); khả năng lập kế hoạch, kiểm soát tiến độ, chất lượng và xử lý phát sinh tốt.

• Am hiểu quy trình sản xuất, thi công và vận hành sự kiện; có kiến thức về setup sân khấu, âm thanh ánh sáng, Decor và thiết bị sự kiện là lợi thế.

• Có khả năng lập dự toán, quản lý ngân sách, đàm phán và kiểm soát chi phí; ưu tiên ứng viên có mạng lưới nhà cung cấp, đội thi công trong ngành.

• Sử dụng tốt Excel/Google Sheets; có kỹ năng quản lý, tổ chức công việc, tinh thần trách nhiệm, chủ động, quyết đoán và chịu được áp lực tiến độ.

• Sẵn sàng làm việc tại xưởng Đông Anh, di chuyển giữa các kho và đi công tác theo lịch triển khai sự kiện (có phụ cấp xăng xe và công tác phí theo chính sách công ty).

Ngành nghề: Tổ chức sự kiện

Kinh nghiệm: 2 Năm

Cấp bậc: Trưởng nhóm / Giám sát

Hình thức: Nhân viên chính thức

Địa điểm: Hà Nội