Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

• Kiểm soát, hỗ trợ thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN, công đoàn, giải quyết các chế độ cho người lao động. Giải đáp thắc mắc của người lao động liên quan đến chế độ chính sách. Đại diện Công ty làm việc với các cơ quan chức năng (BHXH, Sở LĐTB&XH, UBND các xã) và tư vấn các giải pháp xử lý kỷ luật, quan hệ lao động.

• Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các quy định áp dụng trong Công ty, xây dựng cơ cấu tổ chức của công ty – các bộ phận và tổ chức thực hiện. Xây dựng, chuẩn hóa và đăng ký hệ thống nội quy, thỏa ước lao động tập thể, các quy chế nội bộ và giám sát việc chấp hành các nội quy đó. Tham mưu cho BGĐ xây dựng có tính chất chiến lược bộ máy tổ chức hoạt động của công ty, chiến lược sử dụng nguồn nhân lực để có hiệu quả và giảm thiểu chi phí HCNS.

• Triển khai, duy trì và phát triển văn hóa doanh nghiệp thông qua việc tổ chức các sự kiện nội bộ, truyền thông các chỉ đạo, quy định…của công ty.

• Quản lý quan hệ lao động, hợp đồng, hồ sơ, nội quy/quy chế, khen thưởng – kỷ luật; xử lý phát sinh và đảm bảo tuân thủ pháp luật lao động cho bộ phận văn phòng, nhà máy, bộ phận xe Cẩu.

• Tổ chức thực hiện, triển khai, xây dựng quy trình, biểu mẫu, báo cáo thường xuyên, quản trị dữ liệu: quản lý chất lượng ISO, PCCC, đất đai, môi trường, nhân sự Văn Phòng, Nhà máy, BP Cẩu.

• Quản lý công tác hành chính: văn thư – lưu trữ, văn phòng, tài sản/CCDC, mua sắm, nhà cung cấp, xe, lễ tân, hậu cần và chi phí hành chính.

• Quản lý cho thuê, thu hồi công nợ cho thuê đất đai, nhà xưởng khu văn phòng, nhà máy và bãi cẩu.

• Kiểm soát chi phí văn phòng, đảm bảo hoạt động thường xuyên: điện, nước, mạng, điện thoại….

• Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của BGĐ.

• Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm việc trong linh vực Hành chính Nhân sự và 3 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương tại các công ty có quy mô nhân sự trên 300 Nhân viên. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm trong các công ty sản xuất, máy phát điện, máy xây dựng.

Kỹ năng/Khả năng:

• Thành thạo tin học văn phòng

• Ngoại ngữ: Ưu tiên ứng viên thành thạo Tiếng Anh.

• Hiểu biết về pháp luật liên quan đến các quan hệ sử dụng lao động và các thủ tục hành chính.

• Khả năng giao tiếp, đàm phán tốt.

• Có kiến thức, kỹ năng quản lý, lãnh đạo.

• Kỹ năng làm việc độc lập, sáng tạo, giải quyết vấn đề và ra quyết định.

Phẩm chất cá nhân:

• Thẳng thắn, trung thực.

• Tinh thần trách nhiệm cao.

• Tâm huyết với công việc.

• Tự tin, quyết đoán, công bằng, năng động.

• Lương: Lương thỏa thuận

• Được hưởng các phụ cấp, lương tháng 13, thưởng và các chế độ phúc lợi khác theo chính sách của Công ty

• Được tham gia BHXH đầy đủ theo quy định của pháp luật

• Được nghỉ phép theo quy định của Luật Lao động

• Được hưởng chế độ các ngày Lễ, Tết theo quy định của Công ty.

• Được làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp, sáng tạo