Trưởng phòng cung ứng

A. TRÁCH NHIỆM THU MUA

I. Tổ chức thực hiện và quản lý công tác thu mua đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất và kinh doanh phạm vi toàn Công ty:

- Tổ chức thu mua nguyên liệu, bao bì phục vụ sản xuất của các Phân xưởng.

- Tổ chức mua sắm tài sản cố định, vật tư, công cụ dụng cụ…phục vụ sản xuất và kinh doanh.

- Hoàn thiện các thủ tục, hồ sơ có liên quan đến chức năng thu mua với các Phòng ban/ Phân xưởng có liên quan.

II. Tổ chức việc phân tích nhu cầu mua hàng hóa và thiết lập hệ thống Nhà cung cấp:

- Tổ chức việc tiếp nhận, đánh giá, phân tích nhu cầu mua hàng và tư vấn tính khả thi các yêu cầu nội bộ từ các Phòng ban/ Phân xưởng.

- Tổ chức việc phân tích, tìm kiếm nhà cung cấp phù hợp và đánh giá năng lực các nguồn cung ứng cho sản phẩm.

- Xây dựng các kế hoạch mua hàng trên nguyên tắc: sử dụng hiệu quả chi phí, thời gian cung ứng; quản lý các loại hợp đồng có liên quan và chính sách chào giá cạnh tranh.

- Xây dựng kế hoạch hành động nguồn cung cấp và thuê ngoài.

III. Xây dựng hệ thống quản trị rủi ro và Kiểm soát chất lượng hàng hóa khâu đầu vào:

- Xây dựng các tiêu chí đánh giá năng lực nhà cung cấp; quản lý những rủi ro về chất lượng hàng hóa khâu đầu vào, thời gian đáp ứng, số lượng đáp ứng.

- Tổ chức triển khai kế hoạch giảm rủi ro/ ngăn chặn rủi ro trong công tác mua hàng theo mục tiêu chiến lược trên nguyên tắc thống nhất, đồng bộ và sử dụng hiệu quả chi phí.

- Tổ chức triển khai chức năng khiếu nại, bảo hành và lưu trữ thông tin mua hàng phạm vi toàn Công ty theo hạn mức, cấp phê duyệt được phân quyền của từng Phòng ban/ Phân xưởng.

- Quản lý lưu trữ hồ sơ hướng dẫn sử dụng các nguyên vật liệu có liên quan đến Quy trình mua hàng, các Quy trình tiếp nhận đầu vào có liên quan.

- Quản lý và phát triển Quy trình mua hàng bao gồm: công cụ, tiêu chuẩn chi tiết, phương thức hướng dẫn, các báo cáo hiệu quả, nhất quán, tính tuân thủ…

- Tổ chức phân tích và giải quyết sự cố trong các chức năng về quản trị cung ứng, hàng hóa, vật tư, nguyên liệu đầu vào.

- Xây dựng các tiêu chuẩn cụ thể để cải tiến chất lượng mua hàng; nâng cao chất lượng mua hàng, thực hiện các kế hoạch nhằm cải tiến việc cung ứng hàng hóa, nguyên vật liệu.

- Quản lý và đánh giá tính tuân thủ của các bên có liên quan trong Quy trình mua hàng.

B. TRÁCH NHIỆM LOGISTIC

I. Xây dựng kế hoạch, tổ chức thực hiện và quản lý toàn bộ hoạt động giao hàng cho khách hàng bên ngoài/khách hàng nội bộ.

- Xây dựng các kế hoạch có liên quan đến công tác giao cho khách hàng bên ngoài/khách hàng nội bộ.

- Xây dựng quy trình vận chuyển và giao hàng để đảm bảo tối ưu hóa chi phí.

- Tổ chức điều phối nhân sự đảm bảo các hoạt động giao hàng đúng tiến độ theo các đơn đặt hàng/kế hoạch giao hàng.

- Quản lý hiệu quả chi phí toàn bộ quá trình vận chuyển.

II. Quản lý các hoạt động vận hành liên quan đến công tác Kho vận

- Quản lý quá trình thực hiện các yêu cầu giao nhận hàng một cách hợp lý về thời gian, tuyến đường, phương tiện, chi phí.

- Tổ chức xử lý các trường hợp sai lỗi trong vận chuyển và chứng từ theo quy định.

- Tổ chức thuê và quản lý hoạt động của đơn vị cung cấp dịch vụ vận tải, giao nhận khi phát sinh nhu cầu.

- Tổ chức, quản lý, xây dựng kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng phương tiện vận chuyển.

- Quản lý toàn bộ chi phí liên quan đến quá trình vận hành kho vận.

III. Quản lý các hoạt động vận hành liên quan đến Kho Thành phẩm

- Xây dựng kế hoạch có liên quan đến công tác vận hành liên quan đến Kho Thành phẩm: từng khu vực lưu trữ, hàng tồn kho.

- Tổ chức điều phối nhân sự đảm bảo hàng hóa được lưu trữ, bảo quản đúng quy định, an toàn.

- Tổ chức thực hiện các hoạt động sau: hoạt động xuất hàng - nhập hàng; theo dõi hàng tồn kho tối thiểu; sắp xếp hàng hóa trong kho; đảm bảo tiêu chuẩn hàng hóa trong kho, kiểm kê hàng tồn kho.

C. TRÁCH NHIỆM CHUNG: Thực hiện công tác Quản trị nguồn nhân lực tại Đơn vị

- Xây dựng kế hoạch đào tạo NLĐ trực thuộc nhằm nâng cao năng lực, kỹ năng.

- Tổ chức, sắp xếp, phân công và sử dụng nguồn nhân lực hiệu quả, tinh gọn.

- Phân bổ các chỉ tiêu nhằm thực hiện quản trị hiệu quả công việc.

- Hướng dẫn kỹ năng và kiến thức cho NLĐ thuộc Đơn vị.

- Xây dựng đội ngũ kế thừa, nhân sự tiềm năng thuộc Đơn vị.

- Chủ động tham mưu các giải pháp sử dụng hiệu quả nguồn nhân lực.

- Đánh giá năng lực của từng NLĐ để bố trí và phân công công việc phù hợp.

- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành: Quản trị Kinh doanh, Luật, Kinh tế, Thương mại – Ngoại thương hoặc các chuyên ngành có liên quan đến Chuỗi cung ứng.

- Trình độ ngoại ngữ: Đọc hiểu và giao tiếp bằng tiếng Anh trong công việc.

- Trình độ vi tính: Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng và các phần mềm ứng dụng có liên quan đến công việc phụ trách.

-  Ít nhất 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực: Kế hoạch, Cung ứng, Mua hàng, Kho vận…và ít nhất 03 năm làm vị trí quản lý tại các Doanh nghiệp có quy mô tương đương trở lên.

-  Am hiểu về chuỗi cung ứng, thu mua; ưu tiên ngành hàng liên quan đến hàng tiêu dùng nhanh, thực phẩm, thủy sản.

- Có khả năng làm việc nhóm, tổ chức được đội ngũ NLĐ trực thuộc.

- Kỹ năng giải quyết vấn đề và ra quyết định: kịp thời, chính xác, hiệu qu.

Ngành nghề: Thu mua / Vật tư, Vận chuyển / Giao nhận / Kho vận

Kinh nghiệm: 5 Năm

Cấp bậc: Trưởng nhóm / Giám sát

Hình thức: Nhân viên chính thức

Địa điểm: Hồ Chí Minh