Trợ lý giám đốc

1. Quản lý Dữ liệu & Báo cáo Kinh doanh

• Thu thập, tổng hợp và lập các báo cáo định kỳ (tuần/tháng/quý) hoặc đột xuất về doanh thu, công nợ và hiệu suất của đội ngũ kinh doanh.

• Theo dõi, cập nhật và phân tích số liệu về khách hàng (data khách hàng mới, tần suất mua hàng, phân khúc...).

• Kiểm tra và quản lý dữ liệu hàng tồn kho: Thường xuyên cập nhật mã hàng, số lượng tồn kho để kịp thời báo cáo cho Giám đốc và thông tin cho đội ngũ đi thị trường.

2. Xử lý Hồ sơ, Hợp đồng & Thủ tục Bán hàng

• Soạn thảo, rà soát và phối hợp với phòng Pháp chế/Kế toán để hoàn thiện các hợp đồng mua bán, phụ lục hợp đồng, báo giá theo chỉ đạo của Giám đốc.

• Theo dõi và giám sát thực hiện đơn hàng: Kiểm soát tiến độ từ khi ký hợp đồng, chuẩn bị hàng, giao hàng cho đến khi hoàn tất nghiệm thu và thanh toán.

• Thực hiện công tác lưu trữ hệ thống: Quản lý khoa học, bảo mật toàn bộ thông tin tài liệu, hồ sơ khách hàng, hợp đồng và các quy định của phòng kinh doanh.

3. Hỗ trợ Dự án & Điều phối Mẫu vật liệu

• Theo dõi các mốc thời gian (Milestones) của dự án: Nhắc nhở Giám đốc và đội ngũ kinh doanh về các mốc quan trọng (hạn nộp hồ sơ thầu, ngày chốt khối lượng, tiến độ giao hàng công trình, hạn thanh toán...).

• Chuẩn bị và gửi báo giá, catalogue cho đối tác/khách hàng.

• Phối hợp với kho/xưởng để chuẩn bị và gửi mẫu vật liệu xây dựng cho khách hàng hoặc mang đến các công trình theo yêu cầu.

4. Hỗ trợ Hành chính văn phòng cho Giám đốc

• Quản lý lịch trình, sắp xếp lịch họp, lịch công tác địa phương/thị trường cho Giám đốc Bán hàng.

• Truyền đạt các chỉ đạo, quy định, chính sách bán hàng từ Giám đốc đến đội ngũ kinh doanh và các phòng ban liên quan.

• Tiếp nhận, xử lý và phân loại các công văn, giấy tờ tờ trình gửi đến Giám đốc trước khi phê duyệt.

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Kế toán, Thương mại hoặc các ngành liên quan.

- Trên 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Giám đốc, quản lý kinh doanh,...

- Ưu tiên các bạn có kinh nghiệm trong ngành nội thất, xây dựng, Vật Liệu Xây Dựng, ngành Gỗ công nghiệp,…

- Ưu tiên ứng viên có thể giao tiếp Tiếng Anh

- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc và quản lý thời gian tốt.

- Biết sử dụng các phần mềm quản lý ERP, CRM (Misa, Salesforce, Amis...) là một lợi thế.

- Cẩn thận, tỉ mỉ và chịu được áp lực công việc

Ngành nghề: Bán lẻ / Bán sỉ, Bán hàng / Kinh doanh, Hành chính / Thư ký

Kinh nghiệm: 3 Năm

Cấp bậc: Nhân viên

Hình thức: Nhân viên chính thức , Thời vụ/ Nghề tự do

TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC, Assistant Manager, Assistant Director, Trợ lý quản lý, Executive Assistant, Assistant to Director, Trợ lý tổng hợp, Trợ lý tổng giám đốc tiếng Anh, Operation Assistant Director

- Lương: 20.000.000 - 28.000.000

- Phụ cấp ăn trưa, chuyên cần, thâm niên, nhà trọ,... theo quy định của công ty

- Chế độ khám sức khỏe cho nhân viên.

- Chế độ thăm hỏi, chúc mừng, lì xì ngày Tết người thân người lao động.

- Lương thưởng tháng 13, thưởng các ngày lễ tết, thưởng hiệu quả kinh doanh

- Tham gia đầy đủ chế độ BHXH theo quy định của nhà nước

- Chế độ tặng ngày nghỉ phép lên đến 60 ngày/năm (12 ngày nghỉ phép cơ bản + các phép thưởng hàng năm)

- Chế độ đào tạo: Được đào tạo nội bộ, các khóa đào tạo trong và ngoài nước do công ty trả phí.

- Tham gia các hoạt động văn hóa doanh nghiệp, teambuilding, ngày đại gia đình Gỗ Minh Long, tất niên, du lịch hè, vv...

- Môi trường văn hóa trẻ trung, nhân văn, giàu chất sáng tạo.

Địa điểm: Hà Nội

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm