Quản Lý Tiền Sảnh (Front Office Manager)

1. Quản lý hoạt động khu vực Sảnh khách sạn:

- Giám sát quy trình tiếp nhận khách: Đảm bảo các hoạt động như nhận phòng (check-in), trả phòng (check-out), đặt phòng và xử lý yêu cầu của khách diễn ra suôn sẻ, nhanh chóng.

- Thường xuyên kiểm tra trang phục, tác phong và thái độ làm việc của các nhân viên trong bộ phận.

- Quản lý đội ngũ nhân viên: Điều hành, hướng dẫn và giám sát nhân viên lễ tân thu ngân, bellman, bảo vệ và các bộ phận liên quan để đảm bảo hiệu suất làm việc.

- Tổ chức phân công công việc cho các nhân viên trong bộ phận.

- Kiểm tra giá phòng khách trên hệ thống để đảm bảo thông tin được cập nhật chính xác theo các chương trình khuyến mãi, mùa cao điểm…

2. Xử lý các yêu cầu, phàn nàn của khách hàng.

- Hỗ trợ các nhân viên trong bộ phận xử lý những yêu cầu khó của khách, những phàn nàn mà nhân viên cấp dưới không giải quyết được.

- Phối hợp với các bộ phận liên quan (buồng phòng, nhà hàng, kỹ thuật) đảm bảo tốt nhất những yêu cầu, giải quyết nhanh những phàn nàn của khách luôn hài lòng.

- Lưu lại những phàn nàn, góp ý của khách để chuyển đến bộ phận liên quan có hướng xử lý và cải tiến khi gặp lại tình huống tương tự.

3. Quản lý hành chính và tài chính:

- Theo dõi doanh thu: Kiểm tra báo cáo doanh thu từ đặt phòng, dịch vụ bổ sung và các giao dịch tại quầy lễ tân.

- Quản lý đặt phòng: Giám sát hệ thống đặt phòng, tối ưu hóa tỷ lệ lấp đầy phòng (occupancy rate) và phối hợp với bộ phận kinh doanh để điều chỉnh giá phòng.

- Kiểm soát chi phí: Đảm bảo các hoạt động tại sảnh được thực hiện trong ngân sách, quản lý vật tư và thiết bị tại khu vực lễ tân.

4. Đào tạo, bồi dưỡng nhân sự:

- Kết hợp với Phòng Đào tạo thực hiện các khóa đào tạo, bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ cho các nhân viên trong bộ phận.

- Phân công việc hướng dẫn, đào tạo nghiệp vụ cho nhân viên mới của bộ phận.

5. Ứng phó tình huống khẩn cấp:

- Xử lý các tình huống khẩn cấp như sự cố an ninh, y tế hoặc thiên tai, đảm bảo an toàn cho khách và nhân viên.

- Đưa ra quyết định nhanh chóng trong các tình huống bất ngờ, chẳng hạn như phòng bị đặt trùng (overbooking).

6. Các công việc khác:

- Thường xuyên kiểm tra công việc của bộ phận để hỗ trợ và đảm bảo phục vụ khách

- Lập các mẫu form cần cho quá trình hoạt động của bộ phận.

- Động viên, khuyến khích tinh thần làm việc của nhân viên.

- Tham gia các các khóa đào tạo về lễ tân.

- Làm các công việc theo yêu cầu của Ban giám đốc khách sạn.

1. Kỹ năng và phẩm chất cần thiết:

- Kỹ năng giao tiếp: Tiếng Anh giao tiếp Thành thạo, lịch sự, có khả năng giao tiếp đa ngôn ngữ là một lợi thế.

- Kỹ năng quản lý: Có khả năng lãnh đạo, tổ chức, giải quyết vấn đề và ra quyết định.

- Hiểu biết công nghệ: Thành thạo các phần mềm quản lý khách sạn như Opera, Fidelio hoặc các hệ thống PMS khác.

- Tinh thần phục vụ: Luôn đặt trải nghiệm của khách hàng lên hàng đầu.

- Kỹ năng đa nhiệm: Xử lý nhiều công việc cùng lúc trong môi trường áp lực cao.

2. Yêu cầu trình độ:

- Tốt nghiệp đại học hoặc cao đẳng chuyên ngành quản trị khách sạn, du lịch hoặc các lĩnh vực liên quan.

- Kinh nghiệm làm việc trong ngành khách sạn, đặc biệt ở vị trí lễ tân hoặc quản lý sảnh, thường từ 2-5 năm.

- Ngoại ngữ (tiếng Anh hoặc các ngôn ngữ khác) là yêu cầu bắt buộc trong các khách sạn quốc tế.

Yêu cầu hồ sơ

• CV

• Sơ Yếu Lý Lịch có dấu đỏ

• CCCD + bằng cấp pho to công chứng

• Giấy Khám sức khỏe.

• Xác nhận hạnh kiểm/ Lý lịch tư pháp

Trường hợp chưa đủ hồ sơ có thể bổ sung sau khi phỏng vấn nếu trúng tuyển.

Chia sẻ:

•

•

Nộp hồ sơ ứng tuyển

Lưu ý: bạn nên Tạo hồ sơ trực tuyến để Nhà tuyển dụng chủ động liên hệ tới bạn

Tiêu đề hồ sơ *

Họ tên *

Điện thoại *

Ngày sinh * Ngày 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

Tháng 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Năm 2011 2010 2009 2008 2007 2006 2005 2004 2003 2002 2001 2000 1999 1998 1997 1996 1995 1994 1993 1992 1991 1990 1989 1988 1987 1986 1985 1984 1983 1982 1981 1980 1979 1978 1977 1976 1975 1974 1973 1972 1971 1970 1969 1968 1967 1966 1965 1964 1963 1962 1961 1960 1959 1958 1957 1956 1955 1954 1953 1952 1951 1950 1949 1948 1947 1946 1945 1944 1943 1942 1941 1940

Địa chỉ *

Email

Giới thiệu về bản thân

Hồ sơ của bạn * Tải lên/ đính kèm hồ sơ hoặc ảnh của bạn

Tải lên từ máy tính Xem hồ sơ tải lên × Hồ sơ mẫu Chấp nhận tập tin doc, docx, xls, xlsx, pdf, gif, jpg, png dung lượng không quá 3MB

Thêm hồ sơ tải lên

Tôi đồng ý với quy định và thỏa thuận sử dụng của Hoteljob.vn, đồng ý cung cấp và cho phép xử lý dữ liệu cá nhân cho mục đích tìm kiếm việc làm

Gửi hồ sơ

ĐÁNH GIÁ

0

Chưa có đánh giá

0 ĐÁNH GIÁ

Chính sách nhận xét

Môi trường làm việc0/10

Chế độ đãi ngộ0/10