Nhân Viên Pháp Chế Doanh Nghiệp

1. CÔNG TÁC ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG

- Phối hợp chuẩn bị và tổ chức Đại hội đồng cổ đông thường niên, bất thường theo đúng quy định.

- Rà soát, chuẩn bị các tài liệu: thông báo, chương trình, tờ trình, dự thảo nghị quyết, biên bản và quy chế Đại hội.

- Kiểm tra hồ sơ cổ đông, giấy ủy quyền và điều kiện tham dự, biểu quyết.

- Phối hợp hoàn thiện, lưu trữ và công bố nghị quyết, biên bản Đại hội.

- Theo dõi việc thực hiện các nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông.

2. CÔNG TÁC HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

- Phối hợp chuẩn bị nội dung, tài liệu và hồ sơ pháp lý phục vụ các cuộc họp Hội đồng quản trị.

- Rà soát tờ trình, nghị quyết, quyết định và các văn bản thuộc thẩm quyền Hội đồng quản trị.

- Hỗ trợ kiểm soát trình tự, thủ tục họp và thông qua nghị quyết, quyết định.

- Hoàn thiện, quản lý và lưu trữ hồ sơ, nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị.

- Theo dõi việc thực hiện nghị quyết, quyết định và các vấn đề quản trị doanh nghiệp theo phân công.

3. CÔNG TÁC PHÁP CHẾ DOANH NGHIỆP

- Tư vấn, tham mưu các vấn đề pháp lý phát sinh trong hoạt động của Công ty.

- Rà soát, soạn thảo hợp đồng, văn bản, quy chế, quy trình và các hồ sơ pháp lý.

- Theo dõi, quản lý hồ sơ pháp lý doanh nghiệp, Điều lệ, giấy phép và các thủ tục pháp lý liên quan.

- Cập nhật quy định pháp luật, cảnh báo và đề xuất biện pháp phòng ngừa rủi ro pháp lý.

- Phối hợp xử lý tranh chấp, khiếu nại và các vụ việc pháp lý phát sinh.

- Phối hợp thực hiện nghĩa vụ công bố thông tin, báo cáo và các thủ tục pháp lý của Công ty.

- Quản lý, lưu trữ và bảo mật hồ sơ pháp lý.

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật hoặc chuyên ngành liên quan.

- Nam/Nữ, từ 25-40 tuổi

- Có từ 2 năm kinh nghiệm trở lên pháp chế doanh nghiệp; ưu tiên có kinh nghiệm về quản trị công ty, ĐHĐCĐ và HĐQT.

- Am hiểu pháp luật doanh nghiệp, thương mại, hợp đồng và các quy định liên quan đến hoạt động Công ty.

- Kỹ năng soạn thảo, rà soát văn bản/hợp đồng.

- Kỹ năng phân tích pháp lý.

- Kỹ năng xử lý tình huống.

- Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt.

- Thành thạo tin học VP.

- Có khả năng đọc hiểu tài liệu tiếng Anh là lợi thế.

- Cẩn thận, trung thực, bảo mật, tư duy logic, chủ động và chịu trách nhiệm trong công việc.

- Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp với các phòng ban, đối tác và đơn vị tư vấn pháp lý.

Ngành nghề: Luật / Pháp lý, Dược phẩm/ Hóa Mỹ Phẩm, Y tế / Chăm sóc sức khỏe / Thẩm mỹ / Làm đẹp

Kinh nghiệm: 2 Năm

Cấp bậc: Nhân viên

Hình thức: Nhân viên chính thức

Địa điểm: Hồ Chí Minh