Nhân Viên Hành Chính (Ưu Tiên Ứng Viên Có Thể Nhận Việc Ngay)
(*) Tin tổng hợp từ nguồn khác, công ty đang được xác thực. Là đơn vị tuyển dụng và muốn chỉnh sửa hoặc gỡ tin này? Liên hệ qua mục «Hỗ trợ» ở cuối trang.
- Tiếp nhận, phân loại, đăng ký và lưu chuyển công văn đi, đến theo đúng quy trình công ty.
- Quản lý hệ thống lưu trữ hồ sơ, tài liệu (bản cứng và bản mềm) đảm bảo khoa học, dễ tra cứu và bảo mật.
- Soạn thảo, trình ký và ban hành các văn bản hành chính, thông báo nội bộ, biên bản và hợp đồng dịch vụ.
- Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, theo dõi tồn kho và đề xuất mua sắm bổ sung.
- Quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị văn phòng, điều phối sửa chữa và bảo trì khi cần thiết.
- Xây dựng, duy trì các file Excel theo dõi tài sản, chi phí hành chính và danh sách nhà cung cấp.
- Tổng hợp dữ liệu từ nhiều nguồn, lập báo cáo hành chính định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.
- Làm đầu mối liên lạc giữa các phòng ban, hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ, sinh nhật, lễ Tết và du lịch công ty.
- Tiếp đón khách đến công ty, hỗ trợ đặt lịch họp và phòng họp cho các bộ phận.
- Thực hiện các công việc hành chính phát sinh khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.Yêu cầu công việc:
- Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học các chuyên ngành liên quan.
- Độ tuổi từ 23 đến 33 tuổi.
- Tối thiểu 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính, thư ký hoặc văn phòng.
- Thành thạo Excel ở mức nâng cao (sử dụng tốt các hàm tính toán, xử lý số liệu).
- Sử dụng tốt Word, PowerPoint và các công cụ văn phòng như Google Workspace, Zalo, email.
- Kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính chuẩn, trình bày rõ ràng, không mắc lỗi chính tả.
- Nhanh nhẹn, cẩn thận, tỉ mỉ trong quản lý hồ sơ và số liệu.
- Kỹ năng giao tiếp khéo léo, linh hoạt với nhiều đối tượng nội bộ và đối tác.
- Trung thực, có trách nhiệm cao, chủ động trong công việc và sẵn sàng học hỏi công nghệ mới.- Ưu tiên ứng viên có thể nhận việc ngay.
Cao đẳng
Excel nâng cao,Soạn thảo văn bản,Quản lý hành chính
- Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định, ngoài ra có mua bảo hiểm sức khỏe, tai nạn cho nhân viên theo chính sách Công ty.
- Thưởng lương tháng 13 và thưởng hàng năm theo hiệu quả công việc.
- Khám sức khỏe định kỳ, du lịch cao cấp hàng năm cùng toàn thể cán bộ nhân viên công ty.
- Hỗ trợ bếp ăn và phòng nghỉ trưa tại chỗ cho nhân viên.
- Trang cấp đồng phục chất lượng cao và quà tặng các dịp lễ, Tết, sinh nhật.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cơ hội đào tạo và ứng dụng công nghệ, AI trong quản trị.
- Giới tính: Không yêu cầu
- Độ tuổi: 23 - 33
- Thời gian làm việc: Thoả thuận
- Lương: 15 Tr – 17 Tr VND
Các công việc tương tự
