Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

1. Công tác hợp đồng và báo giá

• Soạn thảo, kiểm tra và quản lý các loại hợp đồng kinh tế, hợp đồng cung ứng dịch vụ.

• Lập bảng báo giá, phụ lục hợp đồng, biên bản nghiệm thu, thanh lý hợp đồng và các hồ sơ liên quan.

• Soạn thảo hợp đồng lao động, hợp đồng lao động thời vụ và các văn bản nhân sự liên quan.

• Theo dõi thời hạn hợp đồng, tình trạng ký kết và lưu trữ hồ sơ hợp đồng.

2. Công tác C&B – Bảo hiểm xã hội

• Theo dõi, thực hiện thủ tục báo tăng, báo giảm BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động.

• Quản lý hồ sơ tham gia bảo hiểm, điều chỉnh thông tin và giải quyết các chế độ BHXH theo quy định.

• Tổng hợp dữ liệu chấm công, tính lương, thưởng, phụ cấp và các khoản khấu trừ.

• Theo dõi doanh thu, hoa hồng, KPI và lập bảng tính thu nhập cho nhân sự.

• Kiểm tra, đối chiếu số liệu lương và lưu trữ chứng từ thanh toán liên quan.

3. Công tác quản lý hồ sơ và nhập liệu

• Nhập liệu, cập nhật và quản lý thông tin nhân sự trên hệ thống Excel/Google Sheets.

• Quản lý, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, chứng từ lương và các tài liệu nội bộ.

• Theo dõi tình trạng hồ sơ, đảm bảo dữ liệu đầy đủ, chính xác và dễ dàng tra cứu.

• Tổng hợp số liệu, lập báo cáo nhân sự và các báo cáo theo yêu cầu.

4. Công tác hành chính

• Thực hiện các công việc hành chính văn phòng: quản lý văn phòng phẩm, hồ sơ, tài liệu và các công việc nội bộ.

• Soạn thảo thông báo, quyết định, công văn, biên bản và các văn bản hành chính khác.

• Thực hiện các công việc hành chính – nhân sự khác theo sự phân công và yêu cầu của Ban Giám đốc.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Kế toán, Luật hoặc các ngành liên quan.

• Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính Nhân sự hoặc vị trí tương đương.

• Am hiểu các quy định về Luật Lao động, BHXH, BHYT, BHTN và các quy định thuế liên quan đến tiền lương, thu nhập người lao động.

• Có kinh nghiệm soạn thảo hợp đồng lao động, hợp đồng thời vụ, hợp đồng kinh tế và các văn bản hành chính.

• Thành thạo Excel và Google Sheets, có khả năng xử lý dữ liệu, lập bảng tính và tổng hợp báo cáo.

Cao đẳng

• Mức lương: 10.000.000 – 13.000.000 VNĐ/tháng, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm thực tế.

• Thử việc hưởng 100% mức lương thỏa thuận.

• Được tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.

• Thưởng theo hiệu quả công việc và các chế độ thưởng của Công ty.

• Môi trường làm việc ổn định, chuyên nghiệp, có cơ hội phát triển và nâng cao nghiệp vụ.

• Được trao quyền chủ động trong phạm vi công việc phụ trách.

• THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC

• Thời gian: Thứ 2 – Thứ 6 và sáng Thứ 7 (đến 12:00).

• Địa điểm: 265 Đường III, Khu Khang Điền, Phường Phước Long, TP. Hồ Chí Minh.