Nhân Viên Hành Chính – Nhân Sự Tổng Hợp (Mạnh Về Tuyển dụng)

Tuyển dụng (trọng tâm)

• Thực hiện tuyển dụng theo kế hoạch: xây dựng JD, đăng tin đa kênh, lọc CV, hẹn lịch và tổ chức phỏng vấn.

• Đánh giá ứng viên chính xác – không chỉ đúng kỹ năng mà còn phù hợp văn hoá Fobtrans.

• Theo dõi sát tiến độ tuyển dụng, đảm bảo đúng số lượng, đúng chất lượng, đúng thời hạn.

• Xây dựng và duy trì nguồn ứng viên (talent pool) chủ động cho các vị trí thường xuyên tuyển.

• Phối hợp với các trưởng bộ phận để hiểu đúng nhu cầu nhân sự từng vị trí.

Hành chính nhân sự

• Thực hiện thủ tục onboarding: tiếp nhận nhân sự mới, hướng dẫn nội quy, bàn giao thiết bị, ký hợp đồng.

• Quản lý hồ sơ nhân sự: hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm, thông tin cá nhân nhân viên.

• Theo dõi thử việc, tổ chức đánh giá kết quả thử việc định kỳ.

• Chấm công, theo dõi nghỉ phép, tổng hợp dữ liệu lương hàng tháng chính xác, đúng hạn.

• Thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN theo quy định Nhà nước.

Xây dựng văn hoá & đào tạo nội bộ

• Tham gia xây dựng và triển khai SOP HR, nội quy, quy chế công ty.

• Tổ chức các chương trình nội bộ: Workshop, Talkshow, cuộc thi, sinh nhật công ty, teambuilding, YEP.

• Là người duy trì ngọn lửa văn hoá doanh nghiệp – không phải bằng khẩu hiệu mà bằng hành động cụ thể hàng ngày.

• Giải đáp thắc mắc của nhân viên về chính sách, chế độ, quyền lợi – nhanh, rõ, đúng.

Hành chính tổng hợp

• Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị công ty.

• Theo dõi chi phí hành chính: điện, nước, internet, thuê văn phòng.

• Soạn thảo, ban hành và lưu trữ văn bản hành chính, thông báo nội bộ.

• Tổ chức hậu cần cho các cuộc họp, đào tạo, sự kiện nội bộ.

Yêu cầu bắt buộc

• Tốt nghiệp Cao đẳng / Đại học chuyên ngành: Quản trị Nhân lực, Luật, Kinh tế, Hành chính hoặc liên quan.

• Độ tuổi: sinh năm 1994 – 1999.

• Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm HCNS, trong đó mạnh về tuyển dụng.

• Hiểu biết Luật Lao động, BHXH – áp dụng được vào thực tế, không chỉ thuộc lý thuyết.

• Thành thạo Word, Excel, Google Workspace (Docs, Sheets, Drive, Meet).

• Khéo léo, tinh tế, cẩn thận – những thứ không thể đào tạo nếu không có sẵn.

Phẩm chất cần có

Trung thực và minh bạch trong mọi tình huống – kể cả khi tin tức không tốt.

• Giao tiếp tốt, biết lắng nghe – HCNS là người mà cả công ty phải tin tưởng để chia sẻ.

• Chủ động, không đợi được giao mới làm – nhìn thấy vấn đề và giải quyết trước khi bị hỏi.

• Bảo mật thông tin nhân sự tuyệt đối – đây là nguyên tắc không thương lượng.

• Có khả năng ảnh hưởng tích cực đến cảm xúc và tinh thần của người xung quanh.

Ưu tiên

• Đã có kinh nghiệm tuyển dụng trong môi trường logistics, vận tải, thương mại quốc tế.

• Biết sử dụng các công cụ quản lý nhân sự.

• Có kinh nghiệm tổ chức sự kiện nội bộ, xây dựng văn hoá doanh nghiệp.

QUYỀN LỢI & ĐÃI NGỘ

Thu nhập

• Thu nhập: 10.000.000 – 12.000.000 VNĐ/tháng theo năng lực thực tế.

• Xét duyệt tăng lương định kỳ hàng năm với thang lương 10 bậc – rõ ràng, minh bạch, không cảm tính.

Chế độ & phúc lợi

• Đóng BHXH / BHYT / BHTN đầy đủ theo quy định Nhà nước.

• Thưởng hiệu quả công việc theo KPI. Thưởng cuối năm theo kết quả kinh doanh.

• Quà tặng các dịp Lễ, Tết; trợ cấp dịp Tết Nguyên Đán.

• Du lịch hàng năm cùng toàn công ty.

• Tham gia các sự kiện lớn trong năm: Sinh nhật công ty, Teambuilding, Year-End Party (YEP).

Đào tạo & phát triển

• Được tham gia các khoá đào tạo ngắn hạn / dài hạn hàng năm về nghiệp vụ HR, kỹ năng mềm, lãnh đạo.

• Làm việc trực tiếp với CEO – được lắng nghe, được trao quyền và nhận phản hồi thẳng thắn.

• Lộ trình rõ ràng: Nhân viên HCNS Tổng hợp → HR Generalist → Trưởng phòng HCNS.

• Môi trường văn hoá sắc nét, chuyên nghiệp – nơi HCNS thực sự được coi trọng và có tiếng nói.

Ngành nghề: Nhân sự, Hành chính / Thư ký, Luật / Pháp lý

Kinh nghiệm: 2 Năm

Cấp bậc: Nhân viên

Hình thức: Nhân viên chính thức

Địa điểm: Hà Nội