Nhân viên Hành chính Nhân sự Tổng hợp

Hành chính:

- Quản lý công văn, văn bản đi – đến và tài liệu hành chính của Công ty..

- Theo dõi, quản lý trang thiết bị, tài sản, cơ sở vật chất; điều phối mua sắm văn phòng phẩm, vật tư tiêu hao và làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ văn phòng.

- Đảm bảo không gian làm việc chuyên nghiệp, an toàn và duy trì việc thực hiện các nội quy, quy định hành chính.

Quản lý Hồ sơ, Nhân sự & C&B:

- Quản lý dữ liệu nhân sự; soạn thảo và quản lý thời hạn Hợp đồng lao động, phụ lục, thủ tục tiếp nhận (Onboarding) và bàn giao nghỉ việc (Offboarding).

- Tổng hợp dữ liệu chấm công từ hệ thống; phối hợp rà soát, đối soát công – lương hàng tháng.

- Thực hiện các nghiệp vụ Bảo hiểm xã hội (tăng/giảm, ốm đau, thai sản) và theo dõi thực thi các chế độ phúc lợi cho người lao động.

Tuyển dụng & Gắn kết nội bộ:

- Tiếp nhận nhu cầu nhân sự từ các bộ phận, chủ động xây dựng kế hoạch tuyển dụng (tuần/tháng/quý) bảo đảm tiến độ định biên.

- Tìm kiếm, tạo nguồn và sàng lọc hồ sơ ứng viên qua các kênh tuyển dụng phù hợp.

- Thực hiện sơ vấn, trực tiếp tham gia phỏng vấn chuyên môn, đánh giá ứng viên và theo dõi quá trình thử việc.

- Lập báo cáo tuyển dụng định kỳ (tiến độ xử lý hồ sơ, tỷ lệ đạt qua các vòng tuyển, chi phí và hiệu quả kênh nguồn).

- Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ, hoạt động gắn kết nhân viên, sinh nhật, teambuilding và truyền thông nội bộ.

Trách nhiệm phối hợp chung:

- Phối hợp chặt chẽ cùng các nhân sự trong phòng nhằm đảm bảo chất lượng vận hành của bộ phận HCNS.

- Thực hiện các công việc chuyên môn khác theo định hướng điều phối của Trưởng phòng HCNS.

Ngành nghề: Kế toán / Kiểm toán, Hành chính / Thư ký, Nhân sự

Kinh nghiệm: 1 Năm

Cấp bậc: Nhân viên

Hình thức: Nhân viên chính thức

- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Kinh doanh, hoặc các lĩnh vực liên quan..

- Có kinh nghiệm tối thiểu 1 năm trở lên ở vị trí tương đương

- Kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng thuyết phục và thương lượng.

- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).

- Có khả năng tổ chức và quản lý thời gian hiệu quả.

- Chủ động ứng dụng công nghệ và các công cụ AI để tối ưu hiệu suất công việc.

- Sử dụng các phần mềm BHXH, Misa.

Nhân viên Hành chính Nhân sự Tổng hợp, Nhân viên HCNS Lao động tiền lương, Nhân viên hành chính, Nhân viên nhân sự, Nhân viên tuyển dụng

- Review lương định kỳ tháng 03 hằng năm

- Thưởng Lễ Tết, Lương thưởng tháng thứ 13 theo quy chế.

- Môi trường thân thiện, Ban lãnh đạo tâm lý, luôn quan tâm đến CBNV.

- Chế độ Phúc lợi đầy đủ (Teambuilding,CLB thể thao, Hoạt động gắn kết, sinh nhật, hiếu, hỉ, ốm đau, thai sản...).

- Đóng BHXH theo quy định.

- Công ty cung cấp trang thiết bị làm việc: Laptop/Máy tính.

Địa điểm: Hà Nội

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Tăng lương, Nghỉ phép năm