Nhân Viên Hành Chính - Nhân Sự (HR & Administration Staff)

• Tuyển dụng và tiếp nhận nhân sự

• Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng đã được phê duyệt; đăng tin, sàng lọc hồ sơ cơ bản, sắp xếp phỏng vấn và theo dõi phản hồi.

• Chuẩn bị hồ sơ tiếp nhận, checklist onboarding, tài khoản/công cụ làm việc và phối hợp các đơn vị liên quan trước ngày nhận việc.

• Cập nhật dữ liệu ứng viên và báo cáo tình trạng tuyển dụng theo yêu cầu.

• Hồ sơ lao động và vòng đời nhân sự

• Thực hiện thủ tục tiếp nhận, thử việc, ký/gia hạn hợp đồng lao động, điều chuyển, thay đổi thông tin và nghỉ việc theo quy trình.

• Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, quyết định và các tài liệu liên quan.

• Theo dõi các mốc hết hạn thử việc/hợp đồng và nhắc đầu mối phụ trách xử lý đúng hạn.

• Chấm công, C&B và chế độ

• Theo dõi chấm công, nghỉ phép, làm thêm giờ; tổng hợp và kiểm tra dữ liệu đầu vào phục vụ tính lương.

• Hỗ trợ chuẩn bị dữ liệu lương, thưởng, phụ cấp, chế độ và đối chiếu biến động theo phân công.

• Hỗ trợ thủ tục BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ người lao động theo quy trình.

• Dữ liệu, báo cáo và hành chính văn phòng

• Cập nhật danh sách nhân sự, biến động, cơ cấu, phép và các dữ liệu HR định kỳ.

• Tổng hợp báo cáo headcount, tuyển dụng, biến động, hợp đồng, chấm công và chỉ số được giao.

• Theo dõi văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị; đề xuất mua sắm, sửa chữa, bảo trì và thanh toán chi phí hành chính theo quy trình.

• Hoạt động nội bộ và hỗ trợ người lao động

• Phối hợp quản lý nhà cung cấp, vệ sinh, bảo vệ, chuyển phát, phòng họp, thẻ ra vào và các dịch vụ văn phòng tùy mô hình doanh nghiệp.

• Hỗ trợ tổ chức họp, đào tạo, sự kiện nội bộ, khám sức khỏe, du lịch/team building hoặc chương trình phúc lợi theo kế hoạch.

• Soạn thảo thông báo, quyết định, biên bản, công văn và biểu mẫu HR/Admin theo mẫu/hướng dẫn.

- Tuyển dụng và tiếp nhận nhân sự

- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng đã được phê duyệt; đăng tin, sàng lọc hồ sơ cơ bản, sắp xếp phỏng vấn và theo dõi phản hồi.

- Chuẩn bị hồ sơ tiếp nhận, checklist onboarding, tài khoản/công cụ làm việc và phối hợp các đơn vị liên quan trước ngày nhận việc.

- Cập nhật dữ liệu ứng viên và báo cáo tình trạng tuyển dụng theo yêu cầu.

- Hồ sơ lao động và vòng đời nhân sự

- Thực hiện thủ tục tiếp nhận, thử việc, ký/gia hạn hợp đồng lao động, điều chuyển, thay đổi thông tin và nghỉ việc theo quy trình.

- Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, quyết định và các tài liệu liên quan.

- Theo dõi các mốc hết hạn thử việc/hợp đồng và nhắc đầu mối phụ trách xử lý đúng hạn.

- Chấm công, C&B và chế độ

- Theo dõi chấm công, nghỉ phép, làm thêm giờ; tổng hợp và kiểm tra dữ liệu đầu vào phục vụ tính lương.

- Hỗ trợ chuẩn bị dữ liệu lương, thưởng, phụ cấp, chế độ và đối chiếu biến động theo phân công.

- Hỗ trợ thủ tục BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ người lao động theo quy trình.

- Dữ liệu, báo cáo và hành chính văn phòng

- Cập nhật danh sách nhân sự, biến động, cơ cấu, phép và các dữ liệu HR định kỳ.

- Tổng hợp báo cáo headcount, tuyển dụng, biến động, hợp đồng, chấm công và chỉ số được giao.

- Theo dõi văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị; đề xuất mua sắm, sửa chữa, bảo trì và thanh toán chi phí hành chính theo quy trình.

- Hoạt động nội bộ và hỗ trợ người lao động

- Phối hợp quản lý nhà cung cấp, vệ sinh, bảo vệ, chuyển phát, phòng họp, thẻ ra vào và các dịch vụ văn phòng tùy mô hình doanh nghiệp.

- Hỗ trợ tổ chức họp, đào tạo, sự kiện nội bộ, khám sức khỏe, du lịch/team building hoặc chương trình phúc lợi theo kế hoạch.

- Soạn thảo thông báo, quyết định, biên bản, công văn và biểu mẫu HR/Admin theo mẫu/hướng dẫn.

• Kinh nghiệm: Ưu tiên 1-2 năm HR/Admin; vị trí junior có thể xem xét ứng viên ít kinh nghiệm nếu có nền tảng hành chính và dữ liệu tốt.

Cao đẳng/Đại học; ưu tiên Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Luật, Hành chính hoặc ngành liên quan.

• Kiến thức: Nắm cơ bản quy trình vòng đời nhân sự, hồ sơ lao động, chấm công/C&B, bảo hiểm xã hội và vận hành hành chính văn phòng.

Excel/MS Office; quản lý hồ sơ và dữ liệu; giao tiếp; phối hợp; soạn thảo; quản lý thời gian; làm việc với nhà cung cấp.

• Phẩm chất: Cẩn thận, bảo mật, dịch vụ nội bộ tốt, chủ động, trách nhiệm, công bằng và tuân thủ quy trình.

• Thu nhập cạnh tranh theo năng lực và kinh nghiệm.

• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.

• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định.

- Thu nhập cạnh tranh theo năng lực và kinh nghiệm.

- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.

- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định.