Chuyên Viên Quản Lý Tài Liệu Dự Án (Document Controller DC)

• Quản lý, lưu trữ, kiểm soát và phân phối toàn bộ hệ thống tài liệu dự án (hồ sơ, bản vẽ, tài liệu kỹ thuật).

• Theo dõi vòng đời tài liệu: phát hành, cập nhật, chỉnh sửa, thu hồi và lưu trữ phiên bản.

• Đảm bảo hệ thống hồ sơ dự án được sắp xếp khoa học, đầy đủ, chính xác và dễ truy xuất.

• Phối hợp với các bộ phận liên quan (QS, kỹ thuật, thiết kế, thi công, tư vấn, chủ đầu tư) để cập nhật tài liệu kịp thời.

• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ phục vụ họp, nghiệm thu, bàn giao và thanh quyết toán.

• Thực hiện báo cáo định kỳ về tình trạng quản lý tài liệu của dự án.

• Đảm bảo tuân thủ quy trình kiểm soát tài liệu và bảo mật thông tin dự án.

Ngành nghề: Xây dựng, Kiến trúc, Hành chính / Thư ký

Kinh nghiệm: 2 Năm

Cấp bậc: Nhân viên

Hình thức: Nhân viên chính thức

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành liên quan (xây dựng, kiến trúc, kỹ thuật, quản lý dự án…).

• Thành thạo Tiếng Việt và có khả năng sử dụng Tiếng Trung/Tiếng Hoa (tối thiểu HSK 3) và Tiếng Anh trong công việc.

• Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Document Controller hoặc quản lý hồ sơ dự án.

• Hiểu biết về quy trình quản lý tài liệu trong dự án xây dựng/nội thất là lợi thế lớn.

• Thành thạo Microsoft Office và các hệ thống quản lý tài liệu.

• Cẩn thận, logic, có trách nhiệm cao và kỹ năng tổ chức tốt.

• Kỹ năng phối hợp và giao tiếp tốt với nhiều bộ phận trong dự án.

• Ưu tiên ứng viên đã làm dự án khách sạn, resort, công trình cao cấp.

Chuyên Viên Quản Lý Tài Liệu Dự Án Document Controller DC, Nhân viên văn thư, Archivist, Chuyên viên lưu trữ văn thư, Người giữ thư viện, Recorder, Document Control Officer, Nhân viên lưu trữ

• Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.

• Thưởng lễ, Tết và thưởng theo hiệu quả công việc.

• Hỗ trợ ăn ở tại dự án (theo chính sách từng công trình).

• Được đào tạo chuyên môn, nâng cao kỹ năng và có lộ trình phát triển nghề nghiệp rõ ràng.

• Cơ hội tham gia các dự án khách sạn, resort, văn phòng cao cấp quy mô quốc tế.

• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, nhiều cơ hội học hỏi và phát triển.

• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật.

Địa điểm: Đà Nẵng

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương