Chuyên viên Quản lý Hiệu suất

1. Mô tả công việc:

* Công việc chính:

- Tham mưu, tư vấn cho Cấp trưởng và Ban lãnh đạo về nghiên cứu, xây dựng, triển khai, giám sát và đánh giá hệ thống kiểm soát KPIs;

- Quản trị năng suất lao động và hệ thống đánh giá KPIs, tham gia xây dựng chính sách lương thưởng, thực hiện đánh giá năng suất, tính toán KPIs theo tháng, quý, năm cho khu vực phụ trách;

- Xây dựng, cải tiến quy trình đánh giá hiệu suất lao động và thiết lập mục tiêu KPIs của các phòng ban theo định kỳ;

- Tham gia xây dựng và quản lý hệ thống nhân sự MTCV, chủ trì xây dựng Chức năng nhiệm vụ, Khung năng lực chuyên môn của các phòng ban theo Dự án;

- Vận hành, xây dựng kế hoạch nhân sự, ngân sách, định biên, quy trình, quy chế liên quan đến hoạt động nhân sự; thẩm định các đề xuất về bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều chuyển, chấm dứt, tái ký hợp đồng lao động;

- Là cầu nối giữa nhân viên khu vực phụ trách và các ban chuyên môn, đưa ra ý tưởng nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động và đánh giá dịch vụ nhân sự;

- Triển khai đồng bộ các chính sách nhân sự, đánh giá cuối năm, truyền thông, văn hóa doanh nghiệp từ Tập đoàn xuống khu vực phụ trách;

- Trực tiếp đứng lớp đào tạo nhân sự về các chính sách KPIs, chính sách thu nhập và các vấn đề khác.

* Công việc hỗ trợ:

- Phối hợp cùng cấp Quản lý phụ trách mảng Xây dựng hệ thống hỗ trợ công tác soạn thảo, hiệu chỉnh Quy chế, Quy định, Quy trình, Hướng dẫn công việc, Mô tả công việc, Biểu mẫu…;

- Tiếp nhận tài liệu từ các Phòng ban/ Bộ phận và chuẩn bị hồ sơ trình ký thuộc phạm vi bộ phận trực thuộc;

- Phát hành tài liệu được phê duyệt, cập nhật tài liệu lên Data Center, cập nhật Danh mục tài liệu toàn Tập đoàn;

- Hỗ trợ một số công tác thuộc Phòng Tổ chức (Tuyển dụng, C&B, sự kiện nội bộ...) theo yêu cầu của Trưởng bộ phận;

- Báo cáo định kỳ, đột xuất đóng góp ý kiến, trao đổi về khó khăn, vướng mắc cần xử lý kịp thời cho Trưởng bộ phận;

- Thực hiện các công việc phát sinh theo sự phân công của Trưởng bộ phận.

2. Quyền lợi:

o Lương thưởng:

- Tăng lương định kỳ thường niên và tăng lương theo năng lực

- Lương thưởng tháng 13, thưởng KPI theo năng lực

- Chế độ thưởng ngày lễ (Tết Dương lịch, Tết Âm lịch, 30/04, 02/09)

o Phúc lợi:

- Hỗ trợ cơm trưa tại Công ty (T2-T6 hàng tuần)

- Thực hiện đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định

- Tổ chức team building thường niên (Công ty hỗ trợ toàn bộ chi phí, chấm công các ngày đi du lịch)

- Chế độ khám sức khỏe định kỳ hằng năm

- Thưởng thêm 01 ngày phép/năm đối với nhân viên trên 12 tháng (theo Luật là 12 ngày phép/năm thì ở KITA là 13 ngày phép/năm)

- Tổ chức sinh nhật cho nhân viên hàng tháng

o Trang thiết bị:

- Cấp máy tính theo yêu cầu công việc

3. Yêu cầu công việc:

o   Tác phong, ngoại hình:

- Giới tính: Nam, Độ tuổi từ 26-35 tuổi

- Tác phong lịch sự, nghiêm túc

- Giọng nói dễ nghe, phát âm chuẩn

o   Bằng cấp, kinh nghiệm:

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Nhân sự, Văn thư, Lưu trữ hoặc các chuyên ngành có liên quan (Luật, Hành chính....)

- 02-03 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các đơn vị Chủ đầu tư BĐS, tổ chức tín dụng (Ngân hàng...), Công ty xây dựng...

- Có kiến thức hệ thống quản lý ISO 9001:2015, các mô hình đánh giá hiệu suất (OKRs, KPIs, BSC…)

- Có kinh nghiệm triển khai hệ thống ISO là 1 lợi thế.

o   Kỹ năng mềm, tố chất cần thiết:

- Tính cách: vui vẻ, hòa đồng, thân thiện, cẩn thận, trung thực.

- Có Kỹ năng soạn thảo văn bản, viết thành thạo, câu từ chuẩn chỉnh, truyền đạt mạch lạc

- Kỹ năng giao tiếp tốt, Kỹ năng giải quyết vấn đề; Kỹ năng lắng nghe, thuyết phục

- Ưu tiên ứng viên có thế mạnh về đào tạo huấn luyện nhân viên, phong cách làm việc thu hút, truyền cảm hứng khi đào tạo

- Tiếng Anh: đọc, hiểu và giao tiếp cơ bản

- Thành thạo MS Office (Word, Excel, Visio…)

- Có khả năng sử dụng phần mềm chuyên ngành (Power BI...) là một lợi thế

o   Yêu cầu khác:

- Tinh thần trách nhiệm, khả năng làm việc độc lập và chịu áp lực cao.

Ngành nghề: Quản lý chất lượng (QA/QC), Nhân sự, Bất động sản

Kinh nghiệm: 2 Năm

Cấp bậc: Nhân viên

Hình thức: Nhân viên chính thức

Địa điểm: Hồ Chí Minh