Chuyên Viên Nhân Sự Tổng Hợp

MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC:

Đảm nhiệm công tác tuyển dụng, chấm công, tính lương – thưởng – phúc lợi, bảo hiểm (BHXH/BHYT/BHTN) và thuế thu nhập cá nhân cho Công ty và các dự án; bảo đảm nguồn nhân lực đáp ứng kế hoạch, trả lương đúng – đủ – đúng hạn và hồ sơ lao động, nghĩa vụ bảo hiểm – thuế tuân thủ quy định pháp luật.

TRÁCH NHIỆM CHÍNH:

1. Thu hút & Tuyển dụng

• Tiếp nhận, tổng hợp nhu cầu tuyển dụng từ các Ban và Ban Quản lý dự án.

• Đăng tuyển, tìm nguồn, sàng lọc hồ sơ; điều phối lịch phỏng vấn và thông báo kết quả.

• Theo dõi định biên và biến động nhân sự theo kế hoạch được duyệt.

2. Tiếp nhận & Onboarding

• Hoàn thiện thủ tục tiếp nhận, hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và phụ lục.

• Khai báo lao động, đăng ký thông tin ban đầu về bảo hiểm và thuế TNCN.

• Hỗ trợ hội nhập nhân sự mới (onboarding) theo quy trình.

3. Chấm công & Thời gian lao động

• Tiếp nhận, tổng hợp và kiểm soát dữ liệu chấm công: giờ công, làm thêm, nghỉ phép, nghỉ chế độ, công tác.

• Đối chiếu với bộ phận hành chính – hậu cần dự án; chốt công đúng kỳ phục vụ tính lương.

4. Lương – Thưởng – Phúc lợi

• Tính lương, phụ cấp, làm thêm giờ, thưởng và các khoản phúc lợi theo quy chế lương và hợp đồng lao động.

• Lập bảng lương, phiếu lương; phối hợp Ban Tài chính – Kế toán kiểm tra và chi trả đúng hạn.

5. Bảo hiểm & Thuế TNCN

• Kê khai báo tăng – giảm, hưởng chế độ BHXH; đối chiếu sổ – thẻ.

• Tính và kê khai thuế TNCN (khấu trừ tháng/quý, quyết toán năm, giảm trừ gia cảnh).

• Chuẩn bị hồ sơ phục vụ thanh – kiểm tra BHXH, thuế.

6. Quản lý trong quá trình làm việc

• Quản lý, cập nhật hồ sơ nhân sự (giấy & dữ liệu); theo dõi điều động, bổ nhiệm, gia hạn hợp đồng.

• Thực hiện chế độ chính sách cho người lao động; hỗ trợ xử lý quan hệ lao động; bảo mật dữ liệu nhân sự.

7. Nghỉ việc & Offboarding

• Thực hiện thủ tục nghỉ việc, chốt sổ BHXH, quyết toán thuế TNCN, thanh lý hợp đồng.

• Thu hồi tài sản/tài khoản và hoàn tất hồ sơ offboarding.

8. Báo cáo & Cải tiến dữ liệu

• Lập báo cáo nhân sự, lao động – tiền lương, BHXH, thuế TNCN, tuyển dụng theo định kỳ/yêu cầu.

• Cải tiến biểu mẫu – công cụ để thu thập dữ liệu nhanh, chính xác.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học

• Quản trị nhân lực, Kế toán, Kinh tế lao động, Luật hoặc chuyên ngành liên quan

• Tối thiểu 3 năm làm công tác tiền lương – BHXH – thuế TNCN; ưu tiên có kinh nghiệm tuyển dụng

• Ưu tiên có chứng chỉ nghiệp vụ tiền lương – BHXH, thuế TNCN

• Thành thạo Excel và phần mềm chấm công – tính lương – BHXH – thuế TNCN.

• Nắm vững Bộ luật Lao động, Luật BHXH và Luật thuế TNCN.

• Cẩn thận, chính xác, có tinh thần trách nhiệm và bảo mật dữ liệu; chịu được áp lực chu kỳ lương.

• Kỹ năng tuyển dụng, phỏng vấn và giao tiếp tốt.

Thưởng

thưởng lễ, Tết

Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định

các chế độ phúc lợi của Công ty

Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cơ hội phát triển trong lĩnh vực năng lượng – môi trường