Account Executive - Quản Lý Dự Án (Sự Kiện, Truyền Thông, IMC - Media Agency)

JOB PURPOSE

At TAJ, as a Project Manager —you are a campaign driver, a trusted client partner, and a catalyst for business growth. You will develop and execute integrated marketing communications (IMC) campaigns and events, ensuring projects meet quality, timeline, and budget requirements. By coordinating project implementation, building strong client relationships, and identifying new business opportunities, you contribute to the successful delivery of campaigns and the achievement of the Company's business objectives.

JOB DESCRIPTIONS

1. Key responsibilities

- Research, plan, and develop integrated Marketing Communication (IMC) campaign and event organization

- Present strategic communication ideas to clients and pursue partnership opportunities for the Company.

- Develop project plans, coordinate and monitor project quality and performance, and ensure projects meet the Company's objectives, including timelines, quality, and financial targets.

- Communicate and work directly with clients, negotiate and finalize contracts, track project progress, and ensure deliverables meet client requirements.

- Take responsibility for project deliverable quality and deadlines.

- Coordinate relevant departments and oversee project execution in accordance with the established plan.

- Analyze project metrics and provide consultation and recommendations to optimize client outcomes.

- Manage project documentation accurately and ensure all documents are regularly updated.

- Ensure all project documents and data (files, folders, and hard-copy documents, if any) are systematically organized, carefully managed, and properly maintained.

- Prepare project closing reports, finalize contracts, follow up on outstanding payments, and maintain client relationships to secure contract renewals for future projects.

- Handle external relations and client servicing, particularly for international clients.

- Guide and train Project Assistants.

- Take responsibility for achieving business targets and meeting the client acquisition targets committed to the Company

- Research and plan event projects as assigned by the direct manager

2. Lead and/or coordinate other tasks as assigned by the Department Head

MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC

Tại TAJ, với vai trò Quản lý Dự án, bạn là người dẫn dắt các chiến dịch, đối tác đáng tin cậy của khách hàng và là nhân tố thúc đẩy tăng trưởng kinh doanh. Bạn sẽ xây dựng và triển khai các chiến dịch truyền thông tiếp thị tích hợp (IMC) và sự kiện, đảm bảo các dự án đáp ứng yêu cầu về chất lượng, tiến độ và ngân sách. Thông qua việc điều phối triển khai dự án, xây dựng mối quan hệ bền chặt với khách hàng và tìm kiếm các cơ hội kinh doanh mới, bạn góp phần đảm bảo các chiến dịch được thực hiện thành công và đạt được các mục tiêu kinh doanh của Công ty.

1. Trách nhiệm chính

- Nghiên cứu, lập kế hoạch và xây dựng các chiến dịch Truyền thông Tiếp thị Tích hợp (IMC), đồng thời lên kế hoạch tổ chức sự kiện.

- Trình bày các ý tưởng truyền thông mang tính chiến lược với khách hàng và thúc đẩy các cơ hội hợp tác cho Công ty.

- Xây dựng kế hoạch dự án, điều phối và giám sát chất lượng cũng như hiệu quả thực hiện, đảm bảo dự án đáp ứng các mục tiêu của Công ty, bao gồm tiến độ, chất lượng và chỉ tiêu tài chính.

- Trao đổi và làm việc trực tiếp với khách hàng, đàm phán và hoàn tất hợp đồng, theo dõi tiến độ dự án, đảm bảo các sản phẩm và hạng mục bàn giao đáp ứng yêu cầu của khách hàng.

- Chịu trách nhiệm về chất lượng và thời hạn bàn giao các hạng mục của dự án.

- Phối hợp với các phòng ban liên quan và giám sát quá trình triển khai dự án theo kế hoạch đã đề ra.

- Phân tích các chỉ số của dự án, đồng thời tư vấn và đề xuất giải pháp nhằm tối ưu hóa kết quả cho khách hàng.

- Quản lý tài liệu dự án chính xác và đảm bảo tất cả tài liệu được cập nhật thường xuyên.

- Đảm bảo toàn bộ hồ sơ và dữ liệu dự án (tệp tin, thư mục và tài liệu bản cứng, nếu có) được sắp xếp khoa học, quản lý chặt chẽ và lưu trữ đầy đủ.

- Lập báo cáo tổng kết dự án, hoàn tất các thủ tục hợp đồng, theo dõi các khoản thanh toán còn tồn đọng và duy trì mối quan hệ với khách hàng nhằm thúc đẩy việc gia hạn hợp đồng hoặc hợp tác trong các dự án tiếp theo.

- Phụ trách quan hệ đối ngoại và chăm sóc khách hàng, đặc biệt là khách hàng quốc tế.

- Hướng dẫn và đào tạo các Trợ lý Dự án.

- Chịu trách nhiệm hoàn thành các chỉ tiêu kinh doanh và đạt mục tiêu thu hút khách hàng mới đã cam kết với Công ty.

- Nghiên cứu và lập kế hoạch cho các dự án sự kiện theo phân công của quản lý trực tiếp.

2. Nhiệm vụ khác

Chủ trì và/hoặc phối hợp thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng bộ phận.

Quản Lý Dự Án, Lãnh Đạo, Báo Chí Truyền Thông, Chiến Lược Truyền Thông, Quản Lý Khách Hàng

• Nhuận bút dự án: Theo các dự án tham gia - không giới hạn thu nhập và Hoa hồng dự án

Thưởng tháng lương 13, thưởng hiệu quả công việc, thưởng lễ tết theo quy định của Công ty

Xét tănG

,

• Bảo hiểm sức khỏe với hạn mức nội trú 80 triệu/năm

Khám sức khỏe định kỳ theo hạn mức 15 triệu/năm

,

• Kỳ nghỉ đặc biệt hưởng nguyên lương: 14 ngày và 30 ngày liên tục tương ứng khi đạt mốc thâm niên 2 năm và 5 năm công tác để tái tạo sức lao động

,

• Hỗ trợ chi phí đào tạo lên đến 15 triệu đồng/năm

,

• Du lịch trong và ngoài nước hàng năm theo chế độ của CBNV Công ty

Tài trợ 01 cặp vé máy bay khứ hồi + 1000$ lộ phí + 5 ngày nghỉ phép hàng năm theo chế độ du lịch Quốc tế của Quản lý

,

• Chế độ phúc lợi cá nhân cấp quản lý và gia đình

Hỗ trợ chi phí mua điện thoại (20 triệu đồng/1 lần), xăng xe đi lại (2 triệu đồng/1 tháng)