[vncd group] chuyên viên tuyển dụng mass

A. THÔNG TIN CÔNG VIỆC

1. Xác định nhu cầu tuyển dụng

• Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng từ các chi nhánh nhà hàng/phòng/ban.

• Xác định số lượng, vị trí, tiêu chuẩn nhân sự cần tuyển.

• Phối hợp với quản lý nhà hàng/phòng/ban để hiểu rõ yêu cầu của từng vị trí.

2. Lập kế hoạch tuyển dụng

• Lên kế hoạch tuyển dụng theo từng giai đoạn: tuyển dụng gấp, định kỳ, theo chiến lược mở rộng.

• Đề xuất các phương pháp tuyển dụng hiệu quả.

3. Tìm nguồn ứng viên

• Đăng tin tuyển dụng trên các nền tảng.

• Xây dựng hệ thống database ứng viên tiềm năng.

• Phối hợp với các trường đào tạo nghề, hội chợ việc làm để thu hút nhân sự.

• Xây dựng và phát triển các kênh tuyển dụng nội bộ.

4. Sàng lọc & phỏng vấn ứng viên

• Tiếp nhận, phân loại hồ sơ, lọc ứng viên phù hợp.

• Thực hiện phỏng vấn vòng 1 (sơ vấn) để đánh giá kỹ năng và thái độ.

• Phối hợp với quản lý nhà hàng/phòng/ban để tổ chức phỏng vấn vòng 2.

• Đưa ra quyết định tuyển dụng và thương lượng điều kiện làm việc với ứng viên.

• 5. Hoàn thiện hồ sơ nhân sự mới & Quy trình nhận việc:

• Hướng dẫn ứng viên hoàn thiện hồ sơ trước khi nhận việc.

• Cung cấp thông tin về nội quy, chính sách công ty.

• Đảm bảo ứng viên được nhận việc đúng thời gian yêu cầu.

• 6. Theo dõi tình hình nhân sự tại các chi nhánh:

• Cập nhật danh sách nhân sự theo từng chi nhánh/phòng/ban phụ trách.

• Phối hợp với quản lý nhà hàng để điều phối nhân sự hợp lý.

• Hỗ trợ điều chuyển nhân sự giữa các chi nhánh khi cần thiết.

• 7. Đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên mới:

• Theo dõi quá trình làm việc của nhân viên trong 1-2 tháng đầu theo lộ trình của công ty.

• Thu thập phản hồi từ quản lý nhà hàng/phòng/ban về hiệu suất làm việc.

• Đánh giá mức độ phù hợp của nhân viên với vị trí công việc.

8. Khảo sát và đề xuất các chính sách

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Kinh tế, Luật hoặc các lĩnh vực liên quan.

• Có từ 02 năm kinh nghiệm tuyển dụng , ưu tiên tuyển dụng số lượng lớn (Mass Recruitment) trong ngành F&B.

• Hiểu biết về đặc thù tuyển dụng nhân sự nhà hàng (bếp, phục vụ, thu ngân…)

• Sử dụng tốt Excel và phần mềm quản lý công việc.

• Chủ động, nhanh nhẹn, linh hoạt, chịu áp lực tốt.

• Có kỹ năng đàm phán, thương lượng và xử lý nhanh tình huống phát sinh.

• Có tinh thần trách nhiệm cao, theo sát công việc và xử lý vấn đề đến khi hoàn thành.

• Thực hiện khảo sát mức độ hài lòng của nhân viên về môi trường làm việc.

• Đề xuất các chương trình khen thưởng, chế độ đãi ngộ để giữ chân nhân sự giỏi.

• 9. Phối hợp với bộ phận đào tạo/ quản lý nhà hàng để theo dõi lộ trình đào tạo:

• Theo dõi quá trình đào tạo nhân viên mới, đảm bảo họ được đào tạo nắm vững quy trình làm việc.

• Theo dõi các buổi hướng dẫn nội quy, kỹ năng phục vụ, kiến thức chuyên môn.

• 10. Xác định nhân sự không phù hợp: Phối hợp với quản lý nhà hàng/ phòng ban

• Theo dõi kết quả đánh giá hiệu suất của nhân viên.

• Phối hợp với quản lý nhà hàng để xem xét những trường hợp không đáp ứng yêu cầu công việc.

• B. THÔNG TIN CHUNG