[vncd group] chuyên viên quản lý tài sản

• Chuyên Viên Quản Lý Tài Sản chịu trách nhiệm quản lý dữ liệu và kiểm soát thực tế toàn bộ tài sản, máy móc, công cụ dụng cụ, thiết bị bếp và trang thiết bị đang sử dụng tại các nhà hàng trong hệ thống.

• Công việc phù hợp với ứng viên yêu thích công việc quản lý hệ thống, thường xuyên kiểm tra tài sản thực tế và đã có kinh nghiệm

• Kế toán Tài sản hoặc Kế toán Kho .

1. Thông tin công việc

• Quản lý đầy đủ thông tin tài sản trên phần mềm: mã tài sản, số lượng, nguyên giá, khấu hao hoặc phân bổ, vị trí sử dụng, người quản lý và tình trạng hiện tại.

• Theo dõi toàn bộ vòng đời tài sản từ khi mua mới, bàn giao sử dụng, điều chuyển giữa các nhà hàng, gửi sửa chữa, thu hồi đến khi thanh lý.

• Thực hiện kiểm kê, đối chiếu tài sản định kỳ hàng tháng, quý, năm hoặc theo yêu cầu phát sinh.

• Đối chiếu số liệu giữa phần mềm, hồ sơ và tài sản thực tế; kịp thời phát hiện chênh lệch, thất lạc, hư hỏng hoặc sử dụng không đúng mục đích.

• Theo dõi tình trạng hoạt động của máy móc, thiết bị; phối hợp với nhà hàng và nhân viên bảo trì đề xuất sửa chữa, thay thế hoặc thanh lý.

• Quản lý dữ liệu trên phần mềm quản lý tài sản  và các hệ thống quản trị nội bộ của Công ty.

• Chuẩn hóa danh mục, mã tài sản và công cụ dụng cụ trên toàn hệ thống.

• Lưu trữ hồ sơ bàn giao, điều chuyển, sửa chữa, thanh lý; hóa đơn, chứng từ mua bán và các giấy tờ liên quan đến tài sản.

• Tiếp nhận và phản hồi yêu cầu của các nhà hàng, phòng ban về việc mua mới, điều chuyển, sửa chữa và báo cáo tình trạng tài sản.

• Hướng dẫn các đơn vị sử dụng phần mềm và thực hiện đúng quy trình quản lý tài sản của Công ty.

• Lập báo cáo định kỳ về số lượng, giá trị, tình trạng sử dụng, tài sản hư hỏng, chờ sửa chữa hoặc đề xuất thanh lý.

• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản lý trực tiếp.

2. Thông tin chung

• Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Quản trị kinh doanh hoặc ngành liên quan.

• Có từ  02 năm kinh nghiệm  trong lĩnh vực quản lý tài sản, kế toán tài sản, kế toán kho hoặc công việc tương đương.

• Có kiến thức về nguyên giá, khấu hao tài sản cố định, phân bổ công cụ dụng cụ và kiểm kê đối chiếu số liệu.

• Sử dụng tốt Excel và phần mềm quản lý tài sản; ưu tiên ứng viên đã sử dụng  MISA AMIS .

• Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại chuỗi nhà hàng, chuỗi bán lẻ hoặc doanh nghiệp có nhiều địa điểm hoạt động.

• Cẩn thận, trung thực, có tư duy kiểm soát và khả năng làm việc với số liệu.

• Chủ động phối hợp với các nhà hàng, phòng ban và sẵn sàng đi kiểm kê thực tế tại các chi nhánh.

• Có tinh thần trách nhiệm cao, theo sát công việc và xử lý vấn đề đến khi hoàn thành.