Trưởng Phòng QS Nội Thất

1. Mục tiêu công việc

Quản lý toàn bộ công tác QS – hồ sơ thanh toán – quyết toán – kiểm soát chi phí các dự án nội thất của Công ty; đảm bảo tính chính xác, đầy đủ, đúng tiến độ, kiểm soát rủi ro hợp đồng và bảo vệ tối đa quyền lợi tài chính cho doanh nghiệp.

2. Mô tả công việc

2.1. Quản lý hồ sơ đầu vào & hợp đồng

• Tổ chức rà soát, kiểm soát các điều khoản thanh toán, quyết toán trong Hợp đồng thi công nội thất; tham mưu Ban Giám đốc/Chỉ huy trưởng các nội dung cần đàm phán, điều chỉnh, loại trừ rủi ro bất lợi.

• Kiểm soát sai khác giữa BOQ – shopdrawing – thực tế sản xuất & thi công (vật liệu, cấu tạo, kích thước, chủng loại…); chỉ đạo xử lý các phát sinh liên quan đến khối lượng và chi phí.

• Quản lý, kiểm soát hồ sơ pháp lý dự án: hồ sơ đề xuất – phê duyệt vật liệu, hồ sơ an toàn, bảo hiểm, giấy tờ nhân sự phục vụ công tác thi công và nghiệm thu công trình.

• Kiểm soát việc lập và phê duyệt BPTC, biện pháp ATLĐ – PCCC – VSMT theo yêu cầu của CĐT và quy định pháp luật.

2.2. Quản lý hồ sơ nghiệm thu – thanh toán

• Chỉ đạo và kiểm soát công tác bóc tách khối lượng, lập hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ thanh toán, nhật ký thi công, nhật ký an toàn theo đúng biểu mẫu và yêu cầu của Chủ đầu tư.

• Phê duyệt kế hoạch thanh toán theo tiến độ sản xuất – lắp đặt, đảm bảo phù hợp dòng tiền và kế hoạch tài chính của dự án.

• Đại diện phòng QS làm việc với TVGS, Ban QLDA, Chủ đầu tư trong các nội dung liên quan đến khối lượng, đơn giá, hồ sơ nghiệm thu – thanh toán.

• Tham mưu cho Chỉ huy trưởng và Ban Lãnh đạo về các rủi ro ảnh hưởng đến tiến độ thanh toán, chất lượng hồ sơ và hiệu quả tài chính dự án.

2.3. Thanh – quyết toán công trình

• Tổ chức, kiểm soát việc tập hợp – lưu trữ hồ sơ phục vụ công tác quyết toán: shopdrawing, nghiệm thu, biên bản hiện trường, nhật ký thi công – an toàn, hồ sơ phát sinh, biên bản phạt (nếu có).

• Chủ trì hoặc tham gia trực tiếp công tác bảo vệ khối lượng, phản biện hồ sơ quyết toán với TVGS, BQLDA, Chủ đầu tư; đảm bảo quyền lợi và giá trị quyết toán cho Công ty.

• Kiểm soát hợp đồng và hồ sơ thanh toán cho tổ đội thi công, thầu phụ, đảm bảo tính chính xác, trung thực và phù hợp thực tế thi công.

• Tổng hợp chi phí, theo dõi tình hình thu hồi công nợ, lập báo cáo tổng hợp tài chính dự án theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo.

2.4. Quản lý & phát triển phòng QS

• Quản lý, phân công công việc, kiểm soát chất lượng và tiến độ thực hiện của đội ngũ QS.

• Đào tạo, hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ, nâng cao năng lực lập hồ sơ thanh – quyết toán nội thất cho nhân sự phòng QS.

• Xây dựng, chuẩn hóa quy trình, biểu mẫu, hệ thống hồ sơ QS áp dụng thống nhất trong toàn Công ty.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kinh tế xây dựng, Xây dựng, Quản lý xây dựng hoặc liên quan.

• Tối thiểu 5–7 năm kinh nghiệm QS, trong đó ít nhất 2–3 năm ở vị trí Trưởng nhóm/Trưởng phòng QS, ưu tiên lĩnh vực thi công nội thất (đặc biệt nội thất gỗ công nghiệp).

• Am hiểu sâu công tác hợp đồng, thanh toán – quyết toán, kiểm soát chi phí dự án nội thất.

• Thành thạo AutoCAD, Excel, Word, Project và các phần mềm phục vụ QS.

• Kỹ năng đàm phán, phản biện, làm việc với CĐT – TVGS – BQLDA.

• Kỹ năng quản lý đội nhóm, lập kế hoạch, tổng hợp và báo cáo.

• Chịu được áp lực tiến độ và tài chính dự án.

• Sẵn sàng đi công tác tỉnh khi có yêu cầu.

Ngành nghề: Kế toán / Kiểm toán, Kiến trúc, Nội ngoại thất

Kinh nghiệm: 3 Năm

Cấp bậc: Quản lý

Hình thức: Nhân viên chính thức

bóc tách khối lượng, quyết toán, kỹ sư qs, quản lý chi phí dự án, thanh quyết toán công trình, trưởng phòng qs, qs nội thất, excel chuyên qs, autocad

• Lương: từ 25 – 35 triệu/tháng (thỏa thuận theo năng lực)

• Phụ cấp công tác: 150.000đ/ngày khi đi công tác.

• Thưởng theo hiệu quả dự án, thưởng tháng lương 13.

• Được đào tạo, cập nhật chuyên môn nghiệp vụ nâng cao.

• Đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo Luật Lao động.

• Phúc lợi Công ty & Công đoàn: sinh nhật, lễ tết,…

Địa điểm: Hưng Yên

Chế độ bảo hiểm, Phụ cấp, Chế độ thưởng, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm