Trưởng Phòng Kho (Nhà máy Karofi Hưng Yên)

•

1. Quản trị vận hành kho toàn hệ thống

• Tổ chức, quản lý và giám sát việc nhận hàng, xuất hàng, kiểm kê, bảo quản và sắp xếp hàng hóa trong kho tại các công ty, các miền theo phạm vi phụ trách.

• Đảm bảo hoạt động nhập - xuất - tồn diễn ra liên tục, chính xác, đáp ứng kế hoạch kinh doanh/sản xuất và yêu cầu phục vụ khách hàng.

• Kiểm soát sức chứa kho, vị trí lưu trữ, luồng di chuyển hàng hóa và năng suất vận hành; chủ động đề xuất phương án tối ưu layout, khu vực chức năng và phương án khai thác kho.

• Theo dõi hàng chậm luân chuyển, hàng tồn lâu, hàng lỗi/hư hỏng và phối hợp các đơn vị liên quan để có phương án xử lý phù hợp.

2. Kiểm soát giao nhận và luân chuyển hàng hóa

• Kiểm soát và kiểm tra tiến độ giao hàng của nhà vận chuyển, nhà cung cấp và các bên liên quan.

• Điều phối, giám sát việc luân chuyển hàng hóa giữa các kho, giữa các công ty và giữa các miền; đảm bảo đúng số lượng, đúng chủng loại, đúng chứng từ và đúng thời gian.

• Xử lý hoặc điều phối xử lý các trường hợp giao nhận chậm, thiếu/thừa hàng, sai hàng, hư hỏng, thất lạc và các bất thường phát sinh trong quá trình vận chuyển.

3. Quản lý tồn kho, kiểm kê và chứng từ

• Thiết lập cơ chế kiểm soát nhập - xuất - tồn, kiểm kê định kỳ/đột xuất và đối chiếu số liệu nhằm đảm bảo độ chính xác tồn kho.

• Tổ chức áp dụng nguyên tắc FIFO/FEFO phù hợp với đặc tính hàng hóa; kiểm soát tuổi tồn kho và vòng quay hàng tồn.

• Thiết lập và kiểm soát việc lưu trữ sổ sách, phiếu nhập - xuất, biên bản kiểm kê, hồ sơ giao nhận và các chứng từ liên quan theo quy định.

• Phân tích chênh lệch tồn kho, xác định nguyên nhân và triển khai hành động khắc phục/phòng ngừa.

4. Xây dựng quy trình, hệ thống và cải tiến

• Xây dựng, chuẩn hóa, cập nhật và triển khai các SOP, quy trình, biểu mẫu liên quan đến quản lý kho, giao nhận, kiểm kê, bảo quản và kiểm soát hàng hóa.

• Hướng dẫn, giám sát nhân viên tuân thủ đúng quy trình quản lý kho và các quy định vận hành.

• Đề xuất và triển khai các sáng kiến cải tiến nhằm nâng cao năng suất, độ chính xác, tốc độ xử lý, sức chứa và hiệu quả chi phí.

• Tham gia hoặc chủ trì các dự án set-up kho mới, mở rộng kho, tái thiết kế layout và triển khai/nâng cấp hệ thống ERP/WMS khi được phân công.

• Tổ chức khai thác dữ liệu vận hành, báo cáo định kỳ và sử dụng các chỉ số để hỗ trợ quyết định quản trị.

5. Quản lý nhân sự và phát triển đội ngũ

• Quản lý, phân công và điều phối nhân lực của bộ phận Kho Vận; tổ chức vận hành theo ca phù hợp với khối lượng công việc.

• Giao việc, kiểm soát thực hiện, đánh giá kết quả công việc và chịu trách nhiệm về hiệu quả hoạt động của đội ngũ thuộc phạm vi quản lý.

• Thực hiện đánh giá KPI định kỳ hàng tháng/hàng năm đối với toàn bộ nhân sự dưới quyền quản lý; thực hiện đánh giá nhân viên mới theo quy định của Công ty.

• Huấn luyện, đào tạo chuyên môn nghiệp vụ cho nhân viên hoặc đề xuất kế hoạch đào tạo nhằm nâng cao năng lực đội ngũ.

• Xây dựng tính kỷ luật, tinh thần trách nhiệm, phối hợp và văn hóa cải tiến trong bộ phận.

6. An ninh, an toàn, 5S và PCCC

• Quản lý và giám sát các hệ thống, biện pháp về an ninh, kiểm soát ra vào, phòng cháy chữa cháy và an toàn vận hành kho.

• Đảm bảo an toàn cho hàng hóa, tài sản, con người và thiết bị trong toàn bộ hoạt động kho.

• Tổ chức duy trì 5S, kiểm tra điều kiện lưu trữ, khu vực thao tác, lối đi, biển báo và các yêu cầu an toàn theo quy định.

• Phối hợp xử lý sự cố, điều tra nguyên nhân và triển khai hành động phòng ngừa tái diễn đối với các rủi ro/an toàn phát sinh.

Ngành nghề: Kế toán / Kiểm toán, Quản lý điều hành, Vận chuyển / Giao nhận / Kho vận

Kinh nghiệm: 3 Năm

Cấp bậc: Trưởng nhóm / Giám sát

Hình thức: Nhân viên chính thức

Trưởng Phòng Kho Nhà máy Karofi Hưng Yên, trưởng phòng kho

• Thu nhập thỏa thuận theo năng lực từ 30 - 50 triệu / tháng.

• Hỗ trợ ăn trưa tại căng tin nhà máy.

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Xe đưa đón, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm, CLB thể thao