Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

Mô tả công việc:

• Tham mưu cho Ban Giám đốc trong công tác quản trị nhân sự, hành chính, tổ chức bộ máy và quan hệ lao động.

• Xây dựng, triển khai và kiểm soát việc thực hiện các quy chế, quy trình, chính sách nhân sự, tiền lương, thưởng, phúc lợi và nội quy lao động.

• Quản lý toàn bộ hoạt động của Phòng Hành chính – Nhân sự; Tổ chức, phân công và kiểm soát công việc của đội ngũ nhân sự trong phòng.

• Chủ trì công tác tuyển dụng, tiếp nhận, đào tạo, đánh giá, điều chuyển, bổ nhiệm, kỷ luật và chấm dứt quan hệ lao động.

• Quản lý và kiểm soát các nghiệp vụ liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN, công đoàn và các chế độ chính sách đối với người lao động.

• Theo dõi, cập nhật và tổ chức thực hiện các quy định của pháp luật lao động, BHXH, thuế TNCN và các quy định pháp luật có liên quan.

• Tham mưu, tư vấn cho Ban Giám đốc về các vấn đề pháp lý trong quan hệ lao động và quản trị doanh nghiệp, chủ động nhận diện rủi ro và đề xuất phương án xử lý phù hợp.

• Theo dõi, quản lý và phối hợp xử lý các vấn đề pháp lý, nhân sự và hành chính liên quan đến các công ty con/ công ty thành viên.

• Xây dựng và hoàn thiện hệ thống quản trị nhân sự, cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự, mô tả công việc, KPI và hệ thống đánh giá hiệu quả công việc.

• Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, các quyết định nhân sự và đảm bảo tính đầy đủ, chính xác, bảo mật.

• Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, duy trì kỷ luật lao động và văn hóa doanh nghiệp.

• Chủ động giải quyết các vấn đề phát sinh về nhân sự, quan hệ lao động; Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo hoạt động của Công ty được thông suốt.

• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.

Yêu cầu công việc:

• Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên các chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Luật, Quản trị Kinh doanh hoặc các chuyên ngành liên quan.

• Có ít nhất 05 năm kinh nghiệm ở vị trí Trưởng phòng Hành chính – Nhân sự/ Trưởng phòng Nhân sự.

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại doanh nghiệp xây dựng và thương mại.

• Có kinh nghiệm quản lý đội ngũ và trực tiếp điều hành toàn bộ hoạt động của Phòng Hành chính – Nhân sự.

• Có kinh nghiệm thực tế trong quản lý BHXH, BHYT, BHTN, công đoàn, tiền lương, quan hệ lao động và các chế độ chính sách cho người lao động.

• Có kinh nghiệm theo dõi, kiểm soát và tham mưu các vấn đề pháp lý của doanh nghiệp và các công ty con/công ty thành viên.

• Am hiểu pháp luật, đặc biệt là pháp luật lao động, BHXH và các quy định liên quan đến hoạt động doanh nghiệp.

• Có khả năng phân tích, nhận diện rủi ro pháp lý và tư vấn, tham mưu cho Ban Giám đốc trước khi đưa ra các quyết định liên quan đến nhân sự và tổ chức.

• Có tư duy quản trị tốt, tư duy hệ thống, khả năng xây dựng và hoàn thiện các chính sách, quy trình quản trị nhân sự.

• Có năng lực tổ chức công việc, quản lý đội ngũ, giải quyết vấn đề và chịu được áp lực cao.

• Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ, trách nhiệm, cầu tiến, có tinh thần chủ động và khả năng bảo mật thông tin.

• Có bản lĩnh, chính kiến trong công việc; Đồng thời có khả năng phối hợp và làm việc hiệu quả với Ban Giám đốc và các phòng ban.