Trưởng nhóm thu mua

Mục tiêu

Chịu trách nhiệm tổ chức, điều phối và kiểm soát toàn bộ hoạt động thu mua nhằm đảm bảo cung ứng đầy đủ, kịp thời nguyên vật liệu, hàng hóa với chi phí tối ưu và chất lượng đáp ứng yêu cầu sản xuất – kinh doanh. Đồng thời quản lý, phát triển đội ngũ và hệ thống nhà cung cấp ổn định, hiệu quả.

Trách nhiệm chính

• Quản lý hoạt động thu mua

▫ Lập kế hoạch thu mua dựa trên nhu cầu sản xuất, tồn kho và kế hoạch kinh doanh

▫ Kiểm soát tiến độ đặt hàng, giao hàng và tồn kho nhằm tránh thiếu hụt hoặc tồn dư

▫ Giám sát chất lượng hàng hóa, đặc biệt với các nhà sản xuất OEM

▫ Xử lý các tình huống phát sinh liên quan đến nguồn cung

· Quản lý và phát triển Nhà cung cấp

▫ Tìm kiếm, đánh giá, lựa chọn và phát triển hệ thống Nhà cung cấp

▫ Đàm phán giá, hợp đồng và các điều khoản thương mại

▫ Đánh giá định kỳ hiệu suất Nhà cung cấp (giá, chất lượng, leadtime, dịch vụ)

▫ Xây dựng phương án dự phòng (dual supplier) để giảm rủi ro

• Quản lý đội ngũ

▫ Phân công, giám sát và đánh giá công việc của nhân viên thu mua

▫ Đào tạo, hướng dẫn nâng cao năng lực chuyên môn cho đội ngũ

▫ Xây dựng quy trình, tiêu chuẩn làm việc của bộ phận

• Tối ưu chi phí và quy trình

▫ Phân tích dữ liệu mua hàng để đề xuất tối ưu chi phí

▫ Chuẩn hóa quy trình thu mua, nâng cao hiệu quả vận hành

▫ Đề xuất cải tiến nhằm giảm leadtime, giảm tồn kho, tăng hiệu quả dòng tiền

• Báo cáo và phối hợp

▫ Báo cáo định kỳ về tình hình thu mua, chi phí, rủi ro

▫ Phối hợp với các phòng ban (Sản xuất, R&D, Kinh doanh, Kho) để đảm bảo kế hoạch vận hành

▫ Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên

• Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Chuỗi cung ứng, Công nghệ thực phẩm hoặc liên quan

▫ Tối thiểu 3–5 năm kinh nghiệm thu mua, trong đó có ít nhất 1–2 năm ở vị trí quản lý/leader

▫ Ưu tiên có kinh nghiệm trong ngành FMCG, thực phẩm, OEM

• Kiến thức/Năng lực:

▫ Kỹ năng đàm phán và quản lý Nhà cung cấp tốt

▫ Kỹ năng phân tích dữ liệu, kiểm soát chi phí

▫ Kỹ năng quản lý đội nhóm, giao việc và đánh giá hiệu quả

▫ Kỹ năng xử lý vấn đề và ra quyết định nhanh

▫ Chủ động, trách nhiệm cao

▫ Linh hoạt, chịu áp lực tốt

▫ Tư duy cải tiến và tối ưu

*Quyền hạn

· Yêu cầu các phòng ban có liên quan thông tin về phê duyệt hàng hóa thỏa mãn yêu cầu, BOM, KHKD

· Yêu cầu các thành viên trong phòng làm theo quy trình, nhận báo cáo từ các thành viên

· Phản hồi các phòng ban khác các vấn đề sai sót, lỗi phát sinh

· Báo cáo cho Trưởng phòng các vấn đề rủi ro

*Chỉ số đánh giá hiệu quả

· Thời gian thiếu hàng (cập nhật hằng năm)

· Lượng tồn kho chậm luân chuyển (cập nhật hằng năm)

· Tiết kiệm chi phí mua hàng (cập nhật hằng năm)

· Đa dạng nhà cung cấp

· Kiểm soát tuân thủ quy định công ty

• Kinh nghiệm:

Ngành nghề: Thu mua / Vật tư

Kinh nghiệm: 3 Năm

Cấp bậc: Trưởng nhóm / Giám sát

Hình thức: Nhân viên chính thức

Quản lý thu mua, Tổ Trưởng Thu Mua, Giám sát thu mua, trưởng nhóm thu mua

Mămmy đang bước vào giai đoạn tăng trưởng nhanh nhất, nơi hiệu quả công việc là ngôn ngữ chung, ý tưởng tốt được lắng nghe và nếu đúng, sẽ được thực thi và nhân rộng ngay. Bạn luôn có cơ hội để đề xuất và thực sự tạo ra sự khác biệt bằng kết quả nhìn thấy được, những gì bạn xây hôm nay sẽ được định hình và sự nghiệp của bạn sẽ lớn lên cùng với công ty.

• Môi trường làm việc thân thiện, đội ngũ trẻ trung và đang phát triển nhanh trong ngành Mẹ & Bé.

• Có không gian chủ động đề xuất và cải thiện hệ thống trong phạm vi được phê duyệt.

• Các chế độ phúc lợi khác theo chính sách hiện hành của Mămmy: Thưởng, bảo hiểm, phúc lợi, sinh nhật, team building, đào tạo, tăng lương, chính sách mua sắm nội bộ, chính sách cho con nhỏ….

Địa điểm: Hồ Chí Minh

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Du lịch nước ngoài, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm