Trợ Lý Phó Tổng Giám Đốc

1.      Hỗ trợ điều hành: Hỗ trợ Phó Tổng Giám đốc trong công tác quản lý, điều hành hằng ngày; quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác; chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp và sự kiện.

2.      Phiên dịch – Biên dịch tiếng Trung: Phiên dịch Việt – Trung trong các buổi làm việc, đàm phán với đối tác, nhà đầu tư Trung Quốc; biên dịch tài liệu, hợp đồng, văn bản pháp lý, báo cáo, thư từ giao dịch giữa hai ngôn ngữ Việt – Trung.

3.      Soạn thảo và quản lý tài liệu: Soạn thảo công văn, báo cáo, tờ trình, bài thuyết trình (song ngữ Việt – Trung khi cần); lưu trữ và bảo mật hồ sơ, tài liệu của Phó Tổng Giám đốc.

4.      Phối hợp công việc: Là đầu mối liên lạc giữa Phó Tổng Giám đốc với các phòng ban nội bộ, đối tác trong và ngoài nước; theo dõi, đôn đốc tiến độ các công việc được giao.

5.      Hỗ trợ công tác đối ngoại: Tiếp đón, sắp xếp lịch trình làm việc cho khách quốc tế (đặc biệt là đoàn khách Trung Quốc); hỗ trợ Phó Tổng Giám đốc trong các chuyến công tác trong và ngoài nước.

6.      Nghiên cứu thị trường: Thu thập, tổng hợp thông tin về thị trường, đối tác, nhà đầu tư FDI (ưu tiên thị trường Trung Quốc, Đài Loan); hỗ trợ xây dựng báo cáo phân tích.

7.      Thực hiện các công việc khác theo phân công của Phó Tổng Giám đốc.

Ngành nghề: Hành chính / Thư ký, Quản lý điều hành, Biên phiên dịch

Kinh nghiệm: 1 Năm

Cấp bậc: Nhân viên

Hình thức: Nhân viên chính thức

▪        Thông thạo tin học văn phòng: Word, Excel, PowerPoint, Outlook.

▪        Kỹ năng giao tiếp linh hoạt, khéo léo, ứng xử chuyên nghiệp trong môi trường đa văn hóa.

▪        Kỹ năng tổ chức công việc, sắp xếp thời gian, xử lý nhiều đầu việc đồng thời.

▪        Khả năng soạn thảo văn bản hành chính, văn bản thương mại tốt.

Phẩm chất cá nhân

▪        Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần bảo mật thông tin cao.

▪        Chủ động, nhanh nhẹn, có tinh thần trách nhiệm.

▪        Chịu được áp lực công việc, sẵn sàng đi công tác trong và ngoài nước.

▪        Ngoại hình ưa nhìn, tác phong chuyên nghiệp.

▍ Ưu tiên

▪        Có kinh nghiệm làm trợ lý / thư ký lãnh đạo từ 01 năm trở lên.

▪        Có hiểu biết về lĩnh vực bất động sản công nghiệp, đầu tư FDI, khu/cụm công nghiệp.

▪        Đã từng làm việc với đối tác Trung Quốc, Đài Loan hoặc Hồng Kông.

▪        Biết thêm tiếng Anh là một lợi thế.

▪        Mức lương: Thỏa thuận, cạnh tranh theo năng lực (trao đổi cụ thể khi phỏng vấn).

▪        Thưởng: Thưởng hiệu quả công việc, thưởng lễ Tết, lương tháng 13.

▪        Chế độ bảo hiểm: Đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.

▪        Hỗ trợ công tác: Được trang bị phương tiện làm việc, hỗ trợ công tác phí.

▪        Cơ hội phát triển: Tham gia các chuyến công tác làm việc với đối tác quốc tế.

▪        Môi trường: Chuyên nghiệp, năng động, nhiều cơ hội thăng tiến.

▪        Đào tạo: Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao chuyên môn

▍ Hồ sơ ứng tuyển bao gồm

▪        CV cá nhân (song ngữ Việt – Trung là lợi thế).

▪        Bản sao bằng tốt nghiệp, bảng điểm, chứng chỉ HSK và các chứng chỉ liên quan.

▪        Sơ yếu lý lịch, giấy khám sức khỏe, CMND/CCCD.

Địa điểm: Hà Nội

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương