Trợ Lý Kinh Doanh (Hà Nội)

Mục tiêu công việc

Hỗ trợ toàn diện hoạt động kinh doanh và dự án tại khu vực phía Bắc: chuẩn bị, quản lý hồ sơ (năng lực, báo giá, dự thầu, hợp đồng) và theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng – thanh toán – công nợ; quản lý kho hàng hóa – vật tư; đồng thời vận hành công tác hành chính văn phòng đại diện Hà Nội gọn gàng, chuyên nghiệp và hiệu quả.

1. Sales Admin - Trợ lý kinh doanh

• Theo dõi, tổng hợp thông tin báo giá, hồ sơ mời thầu các dự án tại Hà Nội và các tỉnh phía Bắc (từ Huế trở ra).

• Quản lý cơ hội kinh doanh, doanh số văn phòng Hà Nội; cập nhật CRM.

• Phối hợp văn phòng HCM chuẩn bị hồ sơ chào giá, dự thầu, năng lực.

• Dự thảo hợp đồng kinh tế; làm hồ sơ tạm ứng, thanh quyết toán.

• Tìm kiếm, làm việc với nhà cung cấp và nhà thầu phụ theo yêu cầu dự án.

• Theo dõi tiến độ hợp đồng, giao hàng, công nợ; lập báo cáo định kỳ.

• Tổng hợp hồ sơ dự án, biên bản họp, công văn; quản lý dữ liệu khách hàng.

• Hỗ trợ tổ chức hội nghị, hội thảo, đào tạo và sự kiện công ty.

2. Công tác hành chính văn phòng

• Phụ trách văn thư, lưu trữ, quản lý công văn đi/đến, hồ sơ hành chính.

• Theo dõi mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm và trang thiết bị văn phòng.

• Quản lý nhà cung cấp dịch vụ văn phòng: điện, nước, internet, vệ sinh, bảo trì.

• Duy trì không gian làm việc gọn gàng, chuyên nghiệp; hỗ trợ đón tiếp, phòng họp.

3. Quản lý kho hàng

• Kiểm tra, theo dõi xuất – nhập – tồn kho hàng hóa và vật tư văn phòng Hà Nội.

• Phối hợp kinh doanh – kỹ thuật trong cấp phát, thu hồi, vận chuyển thiết bị – vật tư dự án.

• Thực hiện kiểm kê định kỳ theo quy định công ty.

• Thực hiện các công việc khác theo phân công và yêu cầu của cấp quản lý và Công ty.

Ngành nghề: Bán hàng / Kinh doanh, Hành chính / Thư ký, Xây dựng

Kinh nghiệm: 2 Năm

Cấp bậc: Nhân viên

Hình thức: Nhân viên chính thức

1. Học vấn & kinh nghiệm

• Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành: Kinh tế xây dựng, Kỹ thuật y sinh, Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Quản lý xây dựng, hoặc các ngành liên quan.

• Tối thiểu 2 - 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý kinh doanh, Sales Admin, Trợ lý dự án, Project Admin, Document Controller hoặc tương đương.

• Ưu tiên ứng viên đã làm tại công ty thiết bị y tế, cơ điện (MEP), HVAC, xây lắp hoặc các dự án kỹ thuật B2B.

2. Kiến thức chuyên môn

• Hiểu biết về hồ sơ dự thầu, hợp đồng kinh tế, hồ sơ nghiệm thu – thanh toán – quyết toán và quy trình phối hợp triển khai dự án.

• Có hiểu biết về nghiệp vụ quản lý kho (xuất – nhập – tồn, kiểm kê) là một lợi thế.

3. Kỹ năng

• Soạn thảo văn bản, hợp đồng, công văn; kiểm tra – tổng hợp – theo dõi hồ sơ thanh toán, nghiệm thu, bàn giao.

• Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt Word và Excel; sắp xếp, quản lý hồ sơ và dữ liệu khoa học.

• Giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, logic; phối hợp được với nhiều phòng ban và đối tác bên ngoài.

• Đọc hiểu tài liệu hoặc email tiếng Anh là một lợi thế.

4. Phẩm chất

• Cẩn thận, chủ động, trách nhiệm cao, theo sát công việc đến cùng.

• Chịu được áp lực công việc; trung thực, nhiệt tình và có tinh thần hỗ trợ tốt.

Trợ lý phòng kinh doanh và giao nhận, Trợ lý điều hành kinh doanh, saleadmin, trợ lý kinh doanh, sale admin, trợ lý dự án

• Mức lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.

• Thưởng theo hiệu quả công việc, KPI và kết quả kinh doanh của Công ty; thưởng các dịp Lễ, Tết, tháng 13, thâm niên.

• Tham gia đầy đủ các quyền lợi về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định.

• Các chế độ theo chính sách Công ty: sinh nhật, kết hôn, sinh con, ốm đau, thăm viếng, du lịch hằng năm; phúc lợi dành cho con (Tết Trung thu, Quốc tế Thiếu nhi, khen thưởng thành tích học tập…).

• Cơ hội làm việc trong môi trường dự án chuyên nghiệp, hiện đại, thân thiện, khuyến khích phát triển cá nhân.

• Tiện ích văn phòng: trà và cà phê miễn phí tại pantry; hoạt động team building hằng năm, sự kiện nội bộ hằng tháng/quý; câu lạc bộ thể thao (chạy bộ, bóng đá).

Địa điểm: Hà Nội

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm, CLB thể thao