Trợ lý giám đốc

Hỗ trợ Giám đốc trong điều phối công việc, tổ chức cuộc họp, kết nối thông tin với Ban Điều hành, đồng thời tham mưu chiến lược thông qua phân tích dữ liệu, chuẩn bị báo cáo và theo dõi thực thi các quyết sách trọng yếu của BOD.

* Nhiệm vụ 1: Thực hiện, tham mưu xây dựng chiến lược, kế hoạch phát triển cho BOD

• Hỗ trợ Giám đốc trong công tác xây dựng chiến lược, kế hoạch phát triển cho từng giai đoạn của Công ty.

• Thực hiện, tham mưu cho Giám đốc lập, triển khai các kế hoạch và đề xuất các giải pháp thực hiện công việc.

• Tham gia phân tích  các báo cáo, dữ liệu và thẩm định tính khả thi, nhận diện được các rủi ro và đề xuất với các biện pháp quản lý rủi ro về mọi phương diện với các phòng ban liên quan.

• Hỗ trợ trợ lý thực hiện các công tác liên quan đến vận hành

* Nhiệm vụ 2: Hỗ trợ điều phối, giám sát thực thi chỉ đạo của BOD:

• Truyền đạt thông tin thông suốt, kịp thời, đôn đốc, giám sát việc triển khai công việc của các phòng / ban Công ty giữa Giám đốc với các bộ phận và ngược lại.

• Tiếp nhận hồ sơ, tài liệu từ các bộ phận, kiểm tra, đề xuất ý kiến trước khi trình Giám đốc phê duyệt.

• Báo cáo tiến độ, tổng hợp khó khăn vướng mắc, đề xuất giải pháp hỗ trợ điều hành.

* Nhiệm vụ 3: Kết nối và quản lý luồng thông tin chiến lược.

• Là đầu mối truyền thông chiến lược giữa Ban Điều hành và đối tác.

• Kiểm soát nguồn thông tin đảm bảo nhanh, chính xác, bảo mật.

• Tổng hợp đánh giá kết quả, hiệu quả thực thi chỉ đạo chiến lược.

*Nhiệm vụ 4: Hỗ trợ công tác đối ngoại và truyền thông cấp cao.

• Chuẩn bị tài liệu, phát biểu, slide cho Giám đốc tại hội nghị, họp cổ đông, gặp đối tác.

• Trợ giúp Giám đốc trong các quan hệ đối nội, đối ngoại, tham dự các sự kiện, hội nghị, họp liên sở/ ngành.

• Tham dự, ghi nhận và tổng hợp nội dung đánh giá các cuộc họp trong công tác quản lý điều hành của Công ty cũng như các các cuộc họp với đối tác, cơ quan ban ngành.

*Nhiệm vụ 5 Quản lý kế hoạch làm việc và hậu cần công tác Ban Giám đốc

• Xây dựng lịch trình công tác, điều phối kế hoạch làm việc hiệu quả.

• Phối hợp chuẩn bị tài liệu, phương tiện, hậu cần

• Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu của BOD

• Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm làm việc với cấp lãnh đạo cao cấp

• Am hiểu hoạt động của các mảng chức năng trong doanh nghiệp

• Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Luật, Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Tài chính hoặc các ngành liên quan.

• Hiểu biết sâu về nguyên tắc quản trị công ty, tư duy chiến lược.

• Có khả năng nghiên cứu, phân tích chiến lược,  phân tích dữ liệu, viết báo cáo tốt và điều phối hành chính xuất sắc.

• Chính trực, thận trọng, khả năng giữ bí mật thông tin và xử lý công việc đa nhiệm.

Ngành nghề: Hành chính / Thư ký

Kinh nghiệm: 3 Năm

Cấp bậc: Nhân viên

Hình thức: Nhân viên chính thức

Địa điểm: Hồ Chí Minh