Thực Tập Sinh Hành Chính Nhân Sự

1. Công tác quản lý hành chính

• Hỗ trợ tiếp nhận, lưu trữ văn bản và hồ sơ hành chính.

• Theo dõi, kiểm tra công tác hành chính: vệ sinh, bảo vệ, cảnh quan, theo dõi xe điện, kiểm soát côn trùng, xe công nghệ; ghi nhận và báo cáo các vấn đề phát sinh.

• Hỗ trợ theo dõi tiến độ sửa chữa, bảo trì và mua sắm trang thiết bị dùng chung.

• Theo dõi lịch họp, báo cáo, đăng ký sắp xếp sử dụng phòng họp.

• Các công việc hành chính phát sinh khác

2. Hỗ trợ công tác tuyển dụng

• Hỗ trợ soạn thảo, đăng tin tuyển; theo dõi và cập nhật tình trạng tin đăng.

• Hỗ trợ tiếp nhận, sàng lọc sơ bộ hồ sơ ứng viên theo tiêu chí và cập nhật danh sách ứng viên.

• Hỗ trợ đón tiếp ứng viên, cập nhật bảng theo dõi tuyển dụng, tổng hợp số liệu và lưu trữ hồ sơ ứng viên.

3. Hỗ trợ sự kiện, đào tạo

• Hỗ trợ chuẩn bị kế hoạch, timeline, checklist sơ bộ cho các chương trình sự kiện nội bộ.

• Hỗ trợ liên hệ, báo giá và theo dõi tiến độ làm việc của nhà cung cấp.

• Chuẩn bị danh sách tham gia, tài liệu, quà tặng, vật phẩm và hậu cần trong sự kiện, đào tạo.

• Hỗ trợ đón tiếp, check-in, hướng dẫn và điều phối người tham dự theo phân công.

4. Công tác thông báo

• Hỗ trợ soạn thảo các thông báo hành chính và thiết kế thông báo nội bộ theo từng sự kiện, hoạt động.

• Cập nhật thông tin trên bảng tin, kênh thông tin nội bộ;

5. Công việc khác: Hỗ trợ các công việc phát sinh khác của phòng HCNS theo phân công.

• Học vấn: Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Hành chính, Luật, Quản trị kinh doanh hoặc chuyên ngành phù hợp

• Kinh nghiệm: Không yêu cầu kinh nghiệm.

Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp

• Kiến thức: Hiểu biết cơ bản về nghiệp vụ hành chính, văn thư - lưu trữ và soạn thảo văn bản, thông báo.

Sử dụng tốt Word, Excel và các phần mềm văn phòng; giao tiếp, phối hợp, sắp xếp công việc, quản lý thời gian.

• Phẩm chất: Cẩn thận, chủ động, trung thực, có trách nhiệm, bảo mật, ham học hỏi và có tinh thần hỗ trợ.

• Thu nhập: 3.000.000/tháng

• Số ngày làm việc trong tuần: 5,5 ngày/tuần, từ thứ Hai đến sáng thứ Bảy.

• Thời gian làm việc trong ngày: Sáng từ 08h00 đến 12h00; chiều từ 12h45 đến 16h45.

• Được Công ty trang bị máy tính, phần mềm và các phương tiện làm việc cần thiết theo tính chất công việc.

• Được hưởng các chế độ và hỗ trợ khác theo chính sách Công ty.