THƯ KÝ VĂN PHÒNG

- Quản lý và cập nhật danh sách khách hàng tham gia hội thảo, theo dõi dữ liệu khách hàng.

- Theo dõi, tổng hợp và quản lý các khoản thu – chi của văn phòng theo quy định.

- Thực hiện công tác hành chính nhân sự: chấm công, soạn thảo Hợp đồng Lao động, tổng hợp bảng lương và lưu trữ hồ sơ nhân sự.

- Tiếp nhận, xử lý, soạn thảo, kiểm tra, phân phối và lưu trữ các loại văn bản, email, công văn đến và đi.

- Chuẩn bị tài liệu cho các buổi họp, hội thảo và chương trình đào tạo theo yêu cầu.

- Sắp xếp lịch họp, lịch đào tạo, chuẩn bị phòng họp và hỗ trợ tổ chức các sự kiện.

- Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị và đảm bảo môi trường làm việc luôn ngăn nắp, đầy đủ.

- Thực hiện các thủ tục hành chính liên quan và hỗ trợ các công việc khác theo phân công của quản lý.

- Độ tuổi từ 22-32.

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Kế toán, Hành chính văn phòng, Quản trị kinh doanh, Quản trị Nhân lực hoặc các ngành liên quan.

- Có kinh nghiệm ở vị trí tương đương là lợi thế.

- Thành thạo tin học văn phòng.

- Kỹ năng soạn thảo văn bản, quản lý hồ sơ và sắp xếp công việc tốt.

- Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm và khả năng bảo mật thông tin.

- Lương cứng: 6-8 triệu + Thưởng

- Được đào tạo về quy trình hành chính, nhân sự.

- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động.

- Tham gia chế độ bảo hiểm, nghỉ các ngày phép năm theo quy định.

- Tham gia các hoạt động nội bộ, đào tạo và sự kiện của công ty.

- Du lịch trong và ngoài nước.