Thư Ký Sản Xuất

• Hỗ trợ hành chính sản xuất: Sắp xếp lịch họp cho bộ phận sản xuất. Chuẩn bị tài liệu và biên bản họp. Theo dõi các đầu việc sau cuộc họp

• Báo cáo sản xuất: Tổng hợp báo cáo sản lượng theo ngày, tuần, tháng. Tổng hợp báo cáo phế phẩm. Cập nhật báo cáo cho quản lý.

• Hỗ trợ quản lý nhân sự đầu ca: Tổng hợp thông tin nhân sự đầu ca. Theo dõi tình hình chấm công và phân ca. Phối hợp HR khi có thay đổi nhân sự.

• Quản lý 5S và hồ sơ: Theo dõi tình hình 5S trong khu vực sản xuất. Lưu trữ hồ sơ sản xuất và báo cáo. Hỗ trợ kiểm tra hồ sơ khi có audit.

• Phân tích dữ liệu và cải tiến: Phân tích dữ liệu sản xuất. Đề xuất cải tiến nhằm đưa ra số liệu chính xác/nhanh chóng. Tham gia các dự án Lean/CI liên quan cải tiến hệ thống.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học, ưu tiên các ngành liên quan như Kỹ thuật hệ thống công nghiệp, Quản lý công nghiệp, Quản trị kinh doanh, Kế toán hoặc tương đương

• Có từ 1–2 năm làm thư ký hoặc hành chính sản xuất.

• Ngoại ngữ: Tiếng Anh đọc hiểu được tài liệu

• Phần mềm: Kỹ năng vi tính văn phòng tốt (đặc biệt là Excel). Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng SAP

• Phẩm chất: Cẩn thận, chính xác, tư duy số liệu, chủ động, trách nhiệm, hợp tác và minh bạch

Ngành nghề: Hành chính / Thư ký, Sản xuất / Vận hành sản xuất

Kinh nghiệm: 1 Năm

Cấp bậc: Nhân viên

Hình thức: Nhân viên chính thức

Địa điểm: Hồ Chí Minh